寫邀請國外客戶參展邀請函的技巧如下：1.不要千篇一律；2.附上交通路線；3.邀請時間有講究；4.附上展館平面圖；5.告之天氣情況。接下來小編就來給大家介紹一下。

如何寫邀請國外客戶參展的邀請函

1.不要千篇一律

有些外貿人會在網上找一些范文，全篇照抄，然后只改動一下名字和展會的地址，就完成了任務，其實這樣會顯得沒有誠意。客戶不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類似的范文他可能已經見過幾百遍了，這樣的邀請函實在缺乏專業度和誠意度。如果能針對客戶寫一些誠意十足的文字，在文中對客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細節，更能加深對方的印象，這樣才是一份好的邀請函。

2.附上交通路線

在邀請函中附上交通路線是有必要的，盡管客戶可能已經參觀過很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀請函中附上交通路線，則會顯得親切細心。若在信函中告知客戶“為了防止出現塞車，耽擱您的時間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在xx站下車即可”，同時附上地鐵線路圖，這樣的邀請函相信能給客戶留下很好的印象。

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3.邀請時間有講究

參展商在某個國家地區可能有不止一個代理商，那么在邀請這些客戶來觀展的時候，邀請時間就有講究了，應該盡量將他們的參觀時段錯開。因為同一個地區的代理商，可能就是直接的競爭對手，為了避免引起尷尬，最好是一個安排在上午會面，另外一個安排在下午。

4.附上展館平面圖

邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會提供展館平面圖，上主辦方的官網下載電子版，自己打印或者拿到紙質的圖樣進行復印，再附在邀請函里。

5.告之天氣情況

參觀展會的客戶來自全世界各地，他們并不熟悉展會所在地的情況。所以如果能在邀請函里將未來幾天詳細的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。

以上便是如何寫邀請國外客戶參展的邀請函的介紹，希望能幫到廣大外貿人。