VAT是什么稅,VAT是歐洲國家針對所有賣家所收取的增值稅,也稱消費稅。所以每一個出貨到歐洲國家的賣家都需要申請VAT稅號。那么VAT稅號怎么申請呢?
VAT稅號申請流程(以英國為例):
1、VAT稅號申請所需材料
個人、英國公司、中國公司或者香港公司都可以申請英國稅號。
個人申請需要提供:
- VAT申請表;
- 申請人護照或身份證正反兩面掃描件;
- 地址證明。
以下證明文件任選兩種:近期銀行卡賬單;近期信用卡賬單;購房貸款明細;租房合同;出生證明。
英國公司、中國公司或者香港公司申請英國稅號需要提供:
- VAT申請表;
- 公司法人護照身份證正反兩面掃描件;
- 英國公司注冊證書或國內營業執照掃描件或香港公司注冊證書和商業登記證的掃描件;
- 地址證明。
地址證明可以是以下文件任選兩種:近期銀行卡賬單;近期信用卡賬單;購房貸款明細;租房合同;出生證明。
2、VAT稅號申請步驟
注冊VAT分兩個渠道,一是線上注冊,二是線下郵寄注冊,下面介紹英國VAT線上注冊方式。
(1)進入英國政府網站。
(2)點擊Money and Tax,進入到英國稅務局網站(HMRC)然后點擊VAT。
(3)在列表中找到VAT Registration。
(4)這樣我們就到下圖這注冊頁面了。
(5)點擊Next之后我們需要創建一個Gateway賬號,以后就是通過登錄這賬號來完成稅務相關事項的。注意一個賬號只能用于一種稅種。
(6)創建Gateway賬號只需簡單填寫姓名、eMail、密碼等信息(姓名與VAT主體一致,以公司主體注冊VAT的,用法人姓名;務必真實)。
(7)創建完畢,登錄賬號繼續注冊VAT,選擇稅務類型。
這里一共是有四種稅務服務可進行在線注冊辦理的,這里我們選擇VAT。
(8)選擇主體類型。
根據您的實際情況進行選擇,個人注冊選擇Sole Proprietor,公司注冊選擇Corporate Body即可。
(9)選擇注冊VAT原因。
申請VAT原因:Making or intending to make taxable supplies。
(10)接下來提示申請VAT需要提供哪些信息資料,這里我們選擇的是個人注冊申請,所以要求的資料是對應個人的。
(11)繼續注冊,如實完整的填寫以下資料,總結下,所填寫的包括聯系方式、住址、營業地址、經營范圍,如實填寫即可。
(12)開始填寫資料,第一項,About you:
勾選“I do not have a National Insurance number”,然后在下面選擇China,在Tax identification number那行輸入納稅編號。最后一框留空。
(13)這里有個提示,提供納稅編號的需要提供相關證明以及其他證件資料,包括:護照、駕照、身份證掃描件(三選一);貸款證明(房貸)、租賃合同、出生證明、結婚證、法院相關證書(判決、傳票等)、勞動合同(需包括出生日期及納稅編號)掃描件(五選二)。
(14)繼續填寫資料,家庭地址信息(Non-UK Address)。
提示:每行有27個字符限制,盡量用拼音填寫地址;省份可不寫;郵編務必填寫,可跟在城市后面。
(15)Have you lived at this address for lessthan 3 years?
若在此住址居住少于3年,選擇Yes,則需要提供上一個居住地址,建議如實填寫,或者直接填寫身份證上的地址。
(16)聯系方式填寫,電話號碼注意加國際區號86。
(17)經營活動詳情填寫,主體名稱,相當于店名,可不填。
(18)經營地址,HMRC會以此為通郵地址,建議與住址一致。
確認地址屬性,選擇No。
(19)確認VAT稅務責任人。
HMRC不要求稅務主體在英國境內有稅務代表或代理,但若稅務出現問題,如不申報、虛報,則有很大可能被強制要求指定稅務代表,稅務代表具有連帶責任。
(20)確認商業聯系方式,HRMC通過你提供的信息與你聯系有關申請事宜,建議與個人聯系信息一致即可。
(21)填寫目前在英銷售及VAT詳情。
注意:我們這里作為一個全新的主體申請VAT,上面前兩項都選擇No,如果您是想補繳過往稅款,則可如實填寫過去VAT銷售情況,只要補繳稅款及滯納金,也是符合稅法要求的。至于第三項,若在接下來30天內會產生VAT,則選Yes,選No,需再給確切的時間(不遲于注冊生效3個月內納稅)
(22)填寫經營信息,注意不能包含標點符號。
(23)行業類型,需要行業關鍵詞,選擇相關商業類型。
注意:若是申請Flat Rate Scheme,不同經營范圍稅率是不同的。如何申請,后文有提及。
(24)繼續確認信息。
(25)如實填寫預計銷售數據。
(26)重要:加入Flat Rate VAT與Annual Accounting Scheme。
注意:使用固定稅率年銷售額不能超過£150,000,且無法進行進項或進口VAT抵扣。
(27)確認固定稅率申報信息。
確認固定稅率計劃實行日期。
(28)確認時間周期、繳款方式。
注意:Method of Payment留空就可以。繳稅以后可以使用如P卡、WF等,也可電匯繳稅。
(29)確認信息。
(30)最后一步,上傳相關證件照:
包括:護照、駕照、身份證掃描件(三選一);貸款證明(房貸)、租賃合同、出生證明、結婚證、法院相關證書(判決、傳票等)、勞動合同(需包括出生日期及納稅編號)掃描件(五選二)。
注意:完成注冊后要注意留意HMRC的郵件,及查看掛號信箱,稅局會郵件或郵寄通知相關資料補充等事宜。一般情況下,線上注冊6周左右便可完成。注冊通過后,稅局會把VAT號碼信息發送到你的電子郵箱及Gateway Account。