外貿業務員制作報價單的注意事項有哪些
外貿業務員制作報價單的注意事項如下:一.最小訂量;二.交貨期;三.付款方式;四.包裝信息;五.其他。下面小編就來給大家介紹一下。
外貿業務員制作報價單的注意事項有哪些
一.最小訂量
若是客戶提供了數量,那么按他的數量報價;如果沒有提供數量,就按工廠的最小訂量報價,并注明最小訂單量(MOQ)是多少。有些產品如果訂單量太少,工廠是很難做的,而且成本也會很高,所以這個我們要提前和工廠交涉清楚,達不到 MOQ 的話,價格會稍稍高一點;當然,如果訂單量很大,價格也可以協商。
二.交貨期
交貨期也是客戶最關注的重點之一,所以在報價的同時最好也告知交貨期,讓客戶心里有個底。交期一般按正常交貨時間,多預留幾天即可。
三.付款方式
報價的時候,可以把我們常規使用的付款方式列出來,比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T(發貨前付清)和即期 L/C,那么也應該注明;有些產品要貼牌或者屬于定制的,公司要求支付至少 30% 訂金的,也要提前聲明。這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因為付款方式鬧崩了”這樣的事情發生,節省雙方時間。
外貿人可以來格蘭德外貿平臺,根據自身的實際情況選擇合適的產品使用。
四.包裝信息
產品凈重、毛重、外箱尺寸、每箱幾個產品、各種貨柜的裝箱數量,這些資料會方便客戶計算運輸成本,所以完整報價表也應該包括這部分。
五.其他
質保期(warranty),這也是客戶經常提到的問題之一,如果產品有質保期的話,最好備注一下。如果產品通過了什么認證,獲得過什么專利,也應該備注,不僅會帶給客戶一個好的印象,也能增強客戶合作的信心。另外,很多客戶下單前都喜歡買幾個樣品先測試一下,所以能否提供樣品?收費還是免費?這點提前寫清楚也可以省去不少交涉時間。
以上便是外貿業務員制作報價單的注意事項有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。