近期，很多外貿小白都向小編咨詢如何辦理出口退稅，他們都不知道需要準備什么材料，其實，只要看了小編接下來的科普，你就會明白，這個一點都不難。

1.首先我們要在網站下載“外貿企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)”，然后安裝。

2.插上“海關口令卡”后，我們點擊外貿系統(tǒng)進入，然后直接點擊“確認”，之后會彈出一個頁面。 注意，這里不需要填寫用戶名和密碼。

3.在我們進入系統(tǒng)后，首先點擊菜單欄上的“基礎數(shù)據(jù)采集”→“相關退稅(免)申報申請錄入”→“出口退稅(免)備案”，點擊進入。

4.在點擊Enter后，點擊“增加”加載申請表。 申請表里面的內容應根據(jù)公司的實際情況填寫，切勿弄虛作假。 如需填寫本表格，可參閱“表格填寫說明”。

特別注意: 主管稅務機關的信息,主管稅務機關代碼,退稅開戶銀行,退稅銀行帳號等信息應該正確輸入,確保準確無誤。其中“退稅開戶銀行”應填寫銀行代碼,而不是銀行的中文名稱。

5.信息填寫完成，確認無誤后，點擊“保存”。

保存好信息后，點擊菜單欄“官方退稅申報”→“打印退稅(免稅)填報相關報表”，點擊“打印出口退稅(免稅)填報表格”，點擊“確認”。

6.點擊菜單欄“退稅正式申報”→“生成退稅(免)備案相關報表”，點擊選擇“出口退稅(免)備案申報”，將生成zip格式文件。

7.最后將生成的文件燒錄成光盤，帶上打印出的申請表蓋上公章，到國家稅務局備案就可以了。

那么備案還需要準備什么材料呢? 下面小編就給大家列出了一個材料清單。

1.辦理出口退稅備案所需的備案材料包括營業(yè)執(zhí)照復印件;

2.企業(yè)法定代表人身份證;

3.對外貿易經營者備案登記表;

4.海關登記證書;

5.一般納稅人認可通知書;

6.公章;

7.開戶許可證以及法定代表人的移動電話和固定電話。

以上東西看起來麻煩，但其實如果你的公司有負責物流貨運的同事，這些完全不會由你經手。所以大家不要擔心。

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