廣交會參展注意事項如下：一.展前準備；二.展中注意事項；三.報價策略；四.客戶分類；五.拍照宣傳；六.展后跟進注意事項。接下來小編就來給大家介紹一下。

廣交會參展注意事項有哪些

一.展前準備

1、樣品:注意產(chǎn)品新款/老款比例。數(shù)量上最好多安排一點，以防萬一。

2、發(fā)邀請函通知客戶。
Welcome to visit our booth in 136th Canton Fair in Guangzhou. We are showcasing two exciting new products with impressive market testing feedback these two will be our new weapons. Hope can see it there。
確保在邀請函中清晰地標注出展會的具體名稱、舉辦日期與時間，以及展會的確切地點。如果條件允許，建議附加廣交會官方網(wǎng)站的鏈接或一些基本介紹信息，更具有說服性！

3、確認到現(xiàn)場的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客戶買單。

4、準備一個翻譯機。

5、準備好參展的圖冊，熟讀圖冊內(nèi)容。

6、參展服裝要統(tǒng)一。

7、名片: 包含產(chǎn)品關(guān)鍵詞和圖片，名片正面:公司信息，個人信息，wechat和WhatsApp二維碼;名片背面:產(chǎn)品圖片

8、業(yè)務(wù)員人手一本記事本。

9、文具備齊:筆，訂書機，A4紙

10、準備一些宣傳品，紀念品。(紀念品要在200元以內(nèi)，比如保溫杯)

11、樣品資料、價格，收款收據(jù)、公章。

12、設(shè)計好展會訂單合同草稿并打印一些。

外貿(mào)人可以來格蘭德外貿(mào)平臺辦理VIP，通過使用客戶背調(diào)、市場選擇、海關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶挖掘等功能快速提升自身業(yè)績。

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二.展中注意事項

形象禮儀1)小吃:給客戶準備些餅干，面包，水等，2)漱口水:吸煙人士準備，參展期間不要吃大蒜、餃子等，避免有口臭。3)每天早上洗澡、洗頭，精神飽滿。4)襯衣天天換等等。

三.報價策略

1)展會期間接單，就報展會期間特價報價2)價格有足夠吸引力，客戶試單的機會是很高的。3)起碼是 FOB價格的八折九折。當(dāng)然如果FOB已經(jīng)可以打動客戶的就沒必要再給。4)展會特價是為了鼓勵客戶踏前一步。不用全部展品都打特價，可選擇某幾款。

四.客戶分類

1)每天要做好客戶名片的分類。

2)每天晚上要對名片上的客戶做背調(diào)

3)攤位客戶意向明顯的，要立即敲定

4)能帶回工廠談的最好，成功率比較高
Hi sir， finally see you here(注意，這句話一般用在你在線上交流很長時間的客戶，然后終于見到面，不要隨便用）I am honored to have you visit my booth. I would be delighted to extend an invitation for you to visit our office. I’d love to show you around our production line and factory. Please rest assured, I will treat you with the utmost respect and care, like a member of my own family. I promise.

5)攤位大的，可以就在攤位里面談;攤位小的，可以到附近的咖啡廳等地方談。

6)展會結(jié)束，馬上做客戶的背調(diào);背調(diào)滿意的，要想辦法約客戶再談。

7)客戶名片要電子化管理;當(dāng)天要復(fù)盤，總結(jié)白天參展接待經(jīng)驗。

五.拍照宣傳

1)拍照，最好有專門的拍照或相互拍照。展會期間面對很多群體，照片是最有效的方法記錄一切。

2)有意向的客戶更加需要拍照，提醒自己和客戶。

3)這些相片和視頻最好當(dāng)天發(fā)布到領(lǐng)英Facebook等社媒。特別是客戶如同樣有用領(lǐng)英和Facebook的，必須加注和點贊。需重視。

4)短視頻的更新特別重要。

六.展后跟進注意事項

1、第一時間給客戶回復(fù)展會曾要求的報價

2、第一時間詢問客戶有沒有時間到訪工廠

3、第一時間給客戶寄出答應(yīng)的樣品之類的

4、根據(jù)筆記內(nèi)容來回復(fù)客戶

5、根據(jù)客戶意向分類來跟進展會客戶

6、意向明顯的盡量邀請到訪;意向不明顯的也都提出邀請，結(jié)果都是無法預(yù)料的

以上便是廣交會參展注意事項有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。