海運出口訂艙時需要提供的資料分別為：一、貨物相關文件‌；二、運輸相關文件‌。接下來小編就來給大家介紹一下。

海運出口訂艙時需要提供什么資料

一、貨物相關文件‌：

‌1、貨物清單‌：詳細列出貨物的名稱、箱型、箱量、貨重、件數、目的港、起運時間、貨物品名等信息，以便船運公司了解貨物的基本情況‌。

‌2、商業發票‌：作為交易的直接證據，列明交易的商品名稱、數量、價格等詳細信息，是海關清關的重要文件‌。

‌3、裝箱單‌：詳細描述貨物的包裝情況，包括每箱貨物的數量、毛重、凈重、尺寸等信息，詳細列出每個包裝箱內的貨物及其數量，有助于船運公司合理安排艙位‌。描述貨物的包裝方式，包括使用的包裝材料、包裝規格、是否需要特殊包裝等。

4、發貨人和收貨人信息： 包括公司名稱、地址、聯系人、聯系方式等。

5、貨物價值： 準確報告貨物的實際價值，這對于保險和海關手續非常重要，一般指的是商業發票來描述貨物及其價值的正式文件。

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二、運輸相關文件‌：

‌1、訂艙委托書‌：由發貨人出具，委托船運公司代為訂艙，需注明貨物的詳細情況、運輸要求等‌。船司接收訂艙：船司接收訂艙后確認放艙并告知貨運公司船名、船期、提單號和發放箱單信息

‌2、提單(B/L)： 提單是貨物所有權的證明，分為正本和副本，提單的準確性至關重要。作為承運人和托運人之間處理運輸中雙方權利和義務的依據，同時也是銀行結匯單據之一‌；

3、其他可能需要的文件‌（是根據貨物的不同要求，會需要提供相關的資料）：

a‌、出口許可證‌：對于某些特定商品，如軍火、化學品等，可能需要提供相應的出口許可證‌。

‌b、原產地證明‌：證明貨物原產地的文件，有助于享受特定的關稅優惠‌。

c‌、保險單據‌：如發貨人選擇購買貨物運輸保險，則需提供相應的保險單據‌。

以上便是海運出口訂艙時需要提供什么資料的介紹，希望能幫到廣大外貿人。