你想知道的逾期催收告知函范本示例
不少企業生意越做越大，但能用的錢卻越來越少。逾期貨款的堆積使企業蒙受了巨大的損失。因此企業必須重視應收貨款的管理。逾期貨款的催收方式多種多樣，在逾期早期往往采取電話、郵件、傳真的催收方式。在文字追收中，最關鍵的就是催收告知函，也就是在逾期催收過程中發給債務方的第一封通知信。今天就來詳細談談關于逾期催收函件相關的內容及知識。
一、什么是催收告知函？
在公司催收欠款時，往往會先向債務人發送催收告知函即催收函，目的是通知對方盡快按約定時間還款。催款函是欠款單位或個人在超過雙方約定的支付款項的期限，未按時交付款項時，催款方使用的一種催欠款客戶方支付應收款的通知書。企業在應收款回收時常用這種文書，既有商務性質又具有相應的法律效應。
或許有人認為催收函沒什么用處，但實際上，催收告知函是有一定法律效力的。催收函越是正式，就表明債權人越重視此事。
欠款催收函能表明債權人已經履行了相應告知、給予合理期限的義務。按規定，在債務人逾期沒有還款的，債權人一般應當履行通知義務，并給予合理期限后，債務人仍沒有還款的，便可以起訴債務要求還款。
催收函可以有效地中斷訴訟時效，欠款的訴訟時效一般是三年。按規定，欠款催收函作為催款通知，是具有中止訴訟時效的法律效力的。只要能正確把握逾期催收函的法律作用，既能起到督促欠款人盡快歸還貨款的目的，也能為以后逾期貨款進入訴訟程序提供法律依據。
二、逾期催收告知函范本示例
上文中講述了催收函，那么該如何來寫呢？下面為大家準備了幾種逾期催收告知函范本示例。
示例一：
x公司：
貴公司與我公司年月日簽訂合同，貴方合同號為**，我方合同號為**。
合同約定我公司向貴公司提供貨物/服務，該批貨物/服務總價為**元人民幣（大寫元整）。該批貨物/服務我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗收不合格/服務質量不合格。
依據貴公司與我公司簽訂的合同，截至x年x月x日，貴公司尚欠我公司貨物/服務款**元人民幣（大寫元整）（利息按同期銀行利率計算返還），已造成合同執行中的違約行為和資金逾期。
因貴公司欠款已造成我公司資金周轉困難，并嚴重影響我公司的經營，請貴公司遵照契約規定于x年x月x日結清逾期款項。
如對本函內容存有任何異議，請于x年x月x日前書面通知本函發件人，我公司將從速派人與貴公司友好協商解決。如屆時未獲答復，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責任條款及爭議解訣條款處置。
專此函告。
xx公司（公章）
x年x月x日
示例二：
致某公司：
根據貴司和本公司于x年x月x日訂立《xx合同》之規定，本公司已全部完成項下義務，雙方并于x年x月x日驗收合格，根據《xx合同》第x條款的規定，貴司應于x年x月x日結算支付所欠的本公司貨款，共計xxx元（其中包括xxx），期間本公司多次催要，貴司至今未予支付（截至目前已逾期xx天）。
鑒于以上事實，特向貴公司具函催告：
請貴司務必于x年x月x日之前支付應給本公司的上述欠款，否則將訴諸于法律途徑解決，由此所引起的一切損失和后果由貴司承擔。
特此函告。
xx公司（公章）
x年x月x日
三、催款函有什么作用？
1、以便捷的方式，有利于追回被拖欠的貨款
催款函是催款方向債務人發出的催款函件，相較于上門催收、訴訟催收等方式，更為便捷，有利于追回被拖欠的貨款。商業活動中拖欠貨款的情況時有發生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費很長的時間，而且還會因此使得客戶關系破裂，失去客戶。如果通過催款函向客戶指出問題的嚴重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，多會償還欠款。
但需要注意，在多次發送催收函卻無法收回貨款之后，企業應考慮是否需要使用其他催款方式進行催收，例如上門催收、委托第三方催收等。專業的第三方催收機構可以根據債務人的具體情況制定全面的催收方案，有利于企業盡快追回貨款。
2、可以起到先禮后兵的作用
在沒有任何征兆的情況下，債務人收到了法院的傳票可能會惱羞成怒，在履行義務方面會很消極或采取敵視態度，可能會不利于債權的順利實現。而對債務人首先發送一份催收函，則可以通知對方：如果再不還款，我方不排除使用法律武器維護自身權益。
不僅可以對債務人起到提示的作用，還能為之后的行動保存法律依據。
3、敦促債務方及時履行義務
催收函明顯帶有敦促、警告的性質，對對方的違約行為進行說明并警告對方可能會承擔的后果，以書面方式催促對方還款，具有一定威懾力。
4、可以起到順延訴訟時效的效用
《民法典》規定：
具有下列情形之一的，當事人一方提出要求，認定產生訴訟時效中斷的效力：
①當事人一方直接向對方當事人送交主張文書，對方當事人在文書上簽字、蓋章或者雖未簽字、蓋章但能夠以其他方式證明該文書到達對方當事人的；
②當事人一方以發送信件或者數據電文方式，信件或者數據電文到達或者應當到達對方當事人的。
所以催收函是具有中斷訴訟時效作用的，在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過催收函可以起到順延訴訟時效的效用。
催收函在實踐中使用頻繁，企業不但可以自行向債務方發送催收函，還可以委托律師發送律師函，以律師身份給予債務人一定的威懾。格蘭德旗下的催全球對接622個國內外專業催收團隊，包含各類知名律所，企業可以委托催全球向債務方發送催收函。不僅如此，企業還可以直接委托催全球處理欠款案件。催全球自身綜合實力較強，可以依據欠款人特點制定催收方案，切實保護委托人利益。
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