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貨物質量糾紛如何解決?第三方介入速回款!

英國 | 拖欠金額14142美元 | 拖欠時長1年
2024-10-28 10:58:45

案情簡介

債權方:河南某紙制品有限公司

債務方:英國某公司

拖欠金額:14142美金

拖欠時長:1年


英國公司是河南公司合作多次的老客戶。交易期間雙方各自按約履行己方義務,從未有過違約行為。

直到2022年初,英國公司向其訂購了三萬件定制版的桌游產品,并按約支付了50%的預付款。

河南公司立即著手生產備貨,并按約分批將貨物發出;

根據合同規定,英國公司應在收貨后,立即支付相應的尾款。起初幾批貨物河南公司均如約收到了對方的打款,但是發到4批貨后對方便出現了拖延的情況;河南公司立即中止發貨,并詢問對方不付款原因,多次催討,僅得到了沒錢付的理由。

面對英國公司此種態度,河南公司無計可施,遂找催全球協助處理。


案件評估

我司接到咨詢后,立即對該案進行了初步梳理和調查,根據相關資料和信息出具了一份案件評估報告:

1、該案債權資料齊全,包括:雙方蓋章簽字的合同、裝箱單、提單、形式發票、對賬單等,能有效證明雙方存在真實交易、且債權方已履行發貨義務;但是由于缺少驗收合格單等文件、不排除貨物是否存在質量問題。

2、根據調查到的債務企業信用報告顯示,對方企業在營,財務狀況良好;在公開信息中未發現任何不良交易行為記錄。

3、該案逾期1年,欠款僅有1.4萬美元,金額較小,在對方的償付能力范圍內。

綜合以信息,該案可以嘗試催收操作。



催收過程

貨物存在質量問題?

1、催收律師接案后,立即與債務方建立了聯系。經過詳細溝通,債務人對于案件做出了以下回應:

債務人表示:沒有付清尾款的原因是收到的貨物存在質量問題。

(1)從債權方處購買的產品使用了錯誤的材料,應該使用軟聚氯乙烯 ,卻使用了硬聚氯乙烯;

(2)從債權方處采購的桌游產品收到的時候有很多是損壞的,而且由于貨物都是帶著收縮包裝,未開封就直接交付給終端客戶,導致受到了大量的投訴和退貨,他們不得不自負成本進行維修更換;

關于對本案的處理意見:支付6000美金視為雙方不再有債務,并保留剩余貨物直至自己找到新的買家。

(1)債務人表示債權方手中大約還剩10678套貨物,其中約50%已經支付過了,并且這些貨物無法使用;

(2)且之前收到的貨物大批量存在損壞,需要維修的情況;

因此,綜合己方的損失情況,僅愿意給出自己應出的部分。

提供證據、再次協商

2、鑒于以上指控,催收律師要求債務方提供相關證據資料,并給出詳細的對賬單。經過核查,債務方提供的破損單以及投訴退換單等,確實證明貨物存在質量問題。

但是,實際貨物價值損失卻并不如債務方所言如此之多。

3、因此,催收律師再次找到債務方并告知,債權方退讓一步要求以8000美元結案。

催收律師表示,對賬單中的損失金額明顯與其想要結案的金額不符;不若雙方各退一步以8000美元結案;否則訴諸法律,不僅會加劇其名聲受損,還會造成更多的隱形損失。

各退一步,成功回款

4、經過協商雙方各退一步,簽署了還款協議。最終欠款金額為8000美元,分4期償還。每月28日前支付2000美元;同時,債權方需將剩余貨物保留6個月,若6個月內債務方沒有找到這些貨物的用處或買家,那么債權方可自行處理。

5、催收律師持續跟進案件進展,2024年9月26日,債權方確認收到最后一筆欠款,該案順利結束。



案件總結


海外貿易出現質量糾紛如何處理?

交易中,因貨物存在質量糾紛,導致客戶不付貨款時有發生,而這其中如何妥善處理,則是收回貨款的關鍵。

出現質量糾紛時,常規的做法是:判斷真實性,要求合作方出具相關證明;

(1)確實存在質量問題,應積極協商、各負其責;避免過度推卸責任激怒對方,導致拒付全部貨款;

(2)合作方無法提供相關證明、或貨物損毀原因不在我方,則需注意溝通細節,小心對方話術陷阱,造成債權瑕疵;例如,為著急回款而盲目承認并非已方責任的質量問題。

但是當進行以上操作時,外貿人務必注意溝通的態度和做法;一旦出現質量糾紛,作為對立的雙方很難從對方的角度考慮問題,此時稍有不慎就容易激化矛盾,出現貨款難收的情況。此時還是建議外貿人委托第三方作為中間人,處理此事。

專業的人做專業的事選擇專業的催收機構,利用其專業的談判技巧及豐富的案件處理經驗,不僅能在案件中起到“潤滑劑”的作用,遇到突發情況還能幫助債權方妥善解決,打破地域壁壘、面對面友好合規談判,幫助債權方盡快收回欠款落袋為安。


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