寫開發信時需要避免的問題有哪些
寫開發信時需要避免的問題如下:1.存在多個敏感詞;2.非正常拼寫單詞;3.大量使用感嘆號、問號;4.出現緊急性或幫助字眼;5.正文置入太多圖片;6.附件、超鏈接太多。接下來小編就來給大家介紹一下。
寫開發信時需要避免的問題有哪些
1.存在多個敏感詞
郵件中大量出現spam敏感詞,如:110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼,會被垃圾郵件過濾器攔截。
2.非正常拼寫單詞
避免在郵件上用其他字符代替字母,例如:w0rds、L3tter等這種非正常拼寫;或:uPPer、CaSE這種顛倒大小寫,也很容易被判定會垃圾郵件。老實說外國人在工作上,多數還是比較嚴肅、認真的。
3.大量使用感嘆號、問號
在郵件主題行包含問號或者感嘆號都有極大可能觸發垃圾郵件過濾規則,所以盡量不要加入太多的個人感情色彩。例如:“Did you get the proposal? Let me know!”,外國客戶不喜歡感嘆號這種感情過于激烈的表達方式,哪怕有幸沒有被過濾,看到了也不會回復的。
另外:“Do you have tomorrow's agenda?”這樣的詢問語氣看似很合理,但很多垃圾郵件的主題都是以“Do you want”和“Do you have”開頭的,所以也會很容易觸發垃圾郵件過濾器。
4.出現緊急性或幫助字眼
一旦郵件中出現“urgent reply needed”這樣的字眼,就會被過濾器檢測到。在這種情況下可以提前拿到客戶的電話,如果真的需要緊急回復,這樣更容易找到人。
另外,如果出現“will help”此類的幫助字眼,也會被過濾掉。
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5.正文置入太多圖片
大堆文字,沒有任何圖片吸引,估計能收到回復的很少。但圖片太多、文字過少的Email更有可能被標記為垃圾郵件,圖片與文本的比例越大,觸發垃圾郵件過濾器的可能性就越高。
6.附件、超鏈接太多
如果不加附件,發送成功率是最大的,但不能保證有回復。一般來說,附件里面PDF是最保險的,然后是word、excel,其次是jpg。避免使用exe、rar和zip!
以上便是寫開發信時需要避免的問題有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。