怎么控制應收賬款的增加?
怎么控制應收賬款的增加?
1、加強應收賬款的風險防范意識
企業相關人員要樹立應收賬款風險防范意識,在確定賒銷策略時要謹慎。制定銷售工作的規范標準,減少由于工作不規范給企業帶來的經濟損失。
2、完善銷售考核制度
為保證應收賬款的及時收回,企業要制定銷售回款的約束制度,落實銷售責任人的回款責任,提高銷售責任人的風險意識,加速銷售款的回收。
3、建立客戶信用檔案
企業應建立客戶檔案,設專人進行日常登記。登記內容包括對客戶銷售各種產品所提供的信用條件、建立賒銷關系的日期、客戶應付款日期、各期與客戶對賬情況、各期客戶信用狀況的評價等。結合檔案,企業財務部門可定期評價客戶的信用狀況。
4、加強應收賬款的分析與通報
企業財務部門要積極開展應收賬款分析,及時編制應收賬款賬齡分析表,將客戶的欠款、還款等重要信息資料及時向相關部門通報。對應收賬款的可能出現惡化的客戶資料及時向企業負責人通報,防止情況的進一步惡化。
5、定期與客戶對賬
財務部門應定期與客戶核對往來賬目,確保企業債權的真實可靠。對客戶不予確認的款項,一方面要追查銷售合同、銷售訂單等相關文件資料,作為向客戶追討貨款的憑證。
6、加大應收賬款清理力度
加大應收賬款清理力度,對拖欠時間長、金額大的應收賬款委派專業人員去催收,并讓客戶簽定“應收賬款確認函”。如企業沒有專業催收人員,可委托第三方催收機構進行催收,相較于企業自行催收,委外催收更加高效。
7、規范呆壞賬的處理
對呆壞賬的會計處理,應先由企業法律部門和財務部門聯合審查欠款單位欠款單位財務狀況惡化的材料,并按照企業會計制度的規定及時進行確認、審批和處理,使財務報表能真實反映企業的財務狀況和經營業績。