外貿(mào)新手寫(xiě)郵件需要注意哪些問(wèn)題
外貿(mào)新手寫(xiě)郵件需要注意的問(wèn)題如下：一.不要完全照搬模板；二.一定要檢查郵件；三.保持郵件簡(jiǎn)潔可閱讀；四.郵件主題一定要明確；五.能不發(fā)附件就不發(fā)附件；六.盡量使用一個(gè)新郵箱。接下來(lái)小編就來(lái)給大家介紹一下。
外貿(mào)新手寫(xiě)郵件需要注意哪些問(wèn)題
一.不要完全照搬模板
雖然之前給大家分享過(guò)很多郵件模板，但是大家不要直接拿來(lái)就用，一定要有自己的特色，修改一下。要有自己的個(gè)性，可以給客戶(hù)留下深刻的印象。
二.一定要檢查郵件
一定要好好檢查一下要發(fā)出去的郵件，尤其是錯(cuò)誤拼寫(xiě)的單詞！不求語(yǔ)法多么的完美無(wú)缺，但是錯(cuò)誤的拼寫(xiě)一定不要有！一旦有錯(cuò)誤的拼寫(xiě)，鬧誤會(huì)不說(shuō)，還會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得我們很不專(zhuān)業(yè)，不會(huì)放心把訂單交給我們。
外貿(mào)人如果想要尋找客戶(hù)，可以來(lái)使用格蘭德外貿(mào)平臺(tái)的搜索引擎獲客功能，根據(jù)自身的產(chǎn)品詞以及目標(biāo)市場(chǎng)即可挖掘出大量的關(guān)聯(lián)域名，隨后便可導(dǎo)出或是繼續(xù)跟進(jìn)。
三.保持郵件簡(jiǎn)潔可閱讀
很多人寫(xiě)郵件喜歡用不一樣字號(hào)的字體，字體顏色也五顏六色，看到之后閱讀體驗(yàn)感不好，也會(huì)懷疑我們的專(zhuān)業(yè)性。
四.郵件主題一定要明確
發(fā)提單不要只寫(xiě)一個(gè)BL，還要把訂單號(hào)寫(xiě)上，一眼更清楚郵件內(nèi)容是關(guān)于什么。開(kāi)發(fā)信的郵件標(biāo)題一定不要寫(xiě)跟銷(xiāo)售有關(guān)的單次，否則容易被當(dāng)做垃圾郵件被屏蔽。
五.能不發(fā)附件就不發(fā)附件
直接把內(nèi)容在郵件正文表述，盡量不要發(fā)附件，就算不得不發(fā)也不要超過(guò)2M，不僅容易被退信，而且客戶(hù)可能都不會(huì)點(diǎn)開(kāi)。不過(guò)該發(fā)附件的時(shí)候一定要發(fā)，比如spec sheet要發(fā)的時(shí)候一定要記得帶上，別漏掉！
六.盡量使用一個(gè)新郵箱
盡量不要直接接手前同事的郵箱，因?yàn)檫@個(gè)郵箱之前做過(guò)什么動(dòng)作你并不清楚，很可能被屏蔽或者列入了黑名單，很有可能你白費(fèi)力氣了工作而不知道什么情況。
以上便是外貿(mào)新手寫(xiě)郵件需要注意哪些問(wèn)題的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。
