外貿新手寫郵件容易出現的問題有哪些
外貿新手寫郵件容易出現的問題如下:第一.郵件長篇大論;第二.主題不明確;第三.炫技;第四.字體奇怪。接下來小編就來給大家介紹。
外貿新手寫郵件容易出現的問題有哪些
第一.郵件長篇大論
所有外貿人都想讓客戶對自己的產品感興趣,因此可能就有很多人會在開發信說很多內容,導致郵件過長。如果寫的水平高,客戶也許還看幾眼,如果只是一味的推產品,客戶看不了幾個字就會關掉,效果適得其反,讓人生厭。所以寫開發信時,一定要抓住重點,言簡意賅。
第二.主題不明確
有的人寫開發信,主題不明確,客戶根本沒興趣去打開陌生人的郵件。還有一部分會在寫郵件時這樣設置主題:“we are the manufacturer of lights”等,客戶一看就知道是推銷信。站在客戶的角度上想,時間是非常寶貴的,那么如何把主題寫好,讓客戶忍不住打開看看,這就是個技術活了。
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第三.炫技
還有一部分人很自戀,多發生在初出茅廬的外貿新手。與其說,他在寫開發信,倒不如說他在自我欣賞。總想把文字寫得很出彩,各種語法從句層出不窮,還喜歡用冷僻詞,最后重點反而被掩蓋。其實開發信只需要用最簡單的詞匯來表達你要表達的東西,一封好的外貿開發信一定是“簡潔”、“清楚”、“準確”。包括在日常工作中,給客戶的每一封商務郵件,都應該保證簡潔明了,條理清晰。
第四.字體奇怪
為了能讓客戶注意到自己,還有一些人會走“曲線救國”的道路,喜歡用很夸張的字體、顏色,甚至放大、加粗,再用斜體等等來搏出彩。殊不知這種華而不實的噱頭反而會掩蓋郵件本身的意義,除非是非常著急的事情,否則不要大篇幅大寫或加粗。
以上便是外貿新手寫郵件容易出現的問題有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。