debit note -格蘭德外貿百科
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2022-03-25 11:57:40
DEBIT NOTE:借記通知單;借項清單;借方通知;收款票;通俗的理解可以是催款通知書,也可以稱“水單”。
Debit Note是收款的一方 向繳款的一方開出的票據,如果你是出口方,你就可以向客戶提供一份debit note收一些雜費或別的原因產生的費用,像Invoice一樣,只是抬頭改一下,寫明付款方和收款方,然后Remarks里面注明為什么收這一筆款。就類似我們的一個費用清單,除非合同注明此具有法律效力,否則只是一個告知的形式而已。如果你是進口方,并且需要付給客戶一些合同外的費用,你就可以向客戶提供一份credit note,或者是客戶給你發debit note。總之,客戶欠你錢,你就出debit note給客戶;你欠客戶的錢就出credit note給客戶。
舉例:
A公司向我公司買東西,A公司是借方。對于我公司來說,費用上是一筆應收帳款。我公司開DEBIT NOTE給A公司,[等于是催A公司付款,可以理解為催款通知書]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE后,就可以開CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后開INVOICE給A公司。
我公司買B公司東西,B公司是貸方。對于我公司來說,費用上是一筆應付帳款。我公司開CREDIT NOTE給B公司,告訴B公司,我們付這么些錢給你們 [等于是給B公司的我公司的付款通知]。B公司收到后開INVOICE給我公司。
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