債務人逾期催收通知書怎么寫?
作者:王帥
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來源:格蘭德
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瀏覽次數:636
2021-04-13 11:00:00
債務人逾期催收通知書應該怎么寫?設計規范專業的催款函會給客戶留下良好的信用管理形象,一個優秀的賬款處置人員會在恰當的時候運用不同的函件來提醒債務人償付債務。
函件的收件應具體到某一具體職位的某個人,在我們起草信函的時候很容易出現一個習慣,就是在信函的抬頭上寫上“總經理”“負責人”“領導”等類似沒有人名的人員收,更有甚者連收件人都不寫,這樣顯然是不正確的。我們一定要注意一個問題,本身處置賬款就是具有責任心的一個工作,大多數人不愿意主動配合,假如你用一個沒有關鍵聯系人的形式發送了一個函件,大多數人看到是不愿回復的。所以建議一定要將函件的收件人明確到某一個具體的人員,而且在函件的具體收件人上不要寫很多人收。
若是你希望這個函件可以是很多人可以收取的,建議你可以分多個文件,給你希望收到的人每人一份函件,內容一致,只是信函抬頭有些變化。信函可以通過傳真和郵寄的方式送達,原則上我們會依照債務人不同性質的表現形式采取不同的投遞方案,傳真是比較容易獲取的聯系方式,我們通常發送信函,一般是發送兩遍同樣的內容,這樣是為了確保可以收到,同時也希望債務人引起重視。
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