常用逾期應收賬款催收函范例與注意事項

作者：孫曉英

來源：格蘭德

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2021-02-23 09:05:42

應收賬款管理

一、逾期應收賬款催收函范例：
致XXXX公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至XXXX年XX月XX日，貴公司尚欠我司貨款XXXX元(大寫人民幣XXXXXXXX)。按照與貴公司的合同約定，貴公司應當在XXXX年XX月XX日之前支付上述款項，但我公司至今仍未收到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在本月內(nèi)及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關合同條款(或約定)向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
XXXX公司
XXXX年XX月XX日
常用逾期應收賬款催收函范例與注意事項

二、逾期應收賬款催收函制作中的注意事項：
催款函應包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱；2、欠款事項；3、欠款時間；4、欠款原因；5、欠款金額；6、發(fā)票；7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限。
催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、告知欠款方付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強烈。
2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

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