寫開發信需要避免的問題
作者：Robert
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來源：格蘭德
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瀏覽次數：137
2024-02-02 16:53:55
寫開發信需要避免的問題如下：1.沒有主題行；2.未開門見山；3.不知所謂的郵件地址；4.太長的述語；5.每封郵件結尾都有保密通知。接下來小編就來給大家介紹。
寫開發信需要避免的問題
1.沒有主題行
沒有主題的郵件會讓人很火大，客戶只會當成垃圾郵件處理。
2.未開門見山
如果你在郵件結束時才拋出你的觀點或者疑問也很令人討厭，因為客戶還得重頭再看。郵件的目標是簡潔并且尊重客戶的時間。
3.不知所謂的郵件地址
不論是給客戶，同事還是任何人發郵件，如果要體現專業度，就得棄用非正式的電子郵件賬戶。畢竟含有敏感詞匯的賬戶一開始就會給人不好的印象。
但如果你堅持使用，為了專業素養，至少應該獨立創建一個單獨的電子郵件賬戶。
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4.太長的述語
署名下方帶有簽名檔是可以的，但信息太冗長沒人會閱讀。你的信息需要契合商業產品形象。
5.每封郵件結尾都有保密通知
當你通過電子郵件發送文件或者圖片時，內容是否保密取決于客戶。建議在發送敏感文件之前，和客戶達成保密約定，這樣即使有信息泄漏的情況出現，你也持有證據。
以上便是寫開發信需要避免的問題的介紹，希望能幫到廣大外貿人。
聲明:該作品系作者結合外貿、跨境行業經驗、相關政策法規及互聯網相關知識整合。如若侵權請及時聯系我們，我們將按照規定及時處理
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