為什么客戶不回復email
客戶不回復email的原因如下:1.滿屏大寫字母;2.太不拘小節;3.表達太生硬;4.在凌晨發送郵件;5.太長的述語;6.主題行不合適;7.字體不規范;8.未開門見山;9.內容太冗長。本次小編就來給大家介紹。
為什么客戶不回復email
1.滿屏大寫字母
ARE YOU YELLING??——這是大寫給人的視覺效果。除非你想給客戶一劑“強心針”,否則就把CAPS LOCK關掉吧。
2.太不拘小節
郵件能側面反映你跟客戶的關系,表達太隨意只會顯得專業素養不高。建議在使用感嘆號、表情、字號字體和短語時多加斟酌。
如果你想用感嘆號來表示你的開心,用一個就可以了。人們有時候忘乎所以的在句子結尾加上很多感嘆號,這會讓客戶感到你很情緒化,并不利于訂單的完成。
3.表達太生硬
“一行式郵件”往往看起來好像是系統自動回復。有時候適當表達自己的個人特色和情感會對談判比較有利,否則表現的太像機器人了。
此外,并非每個人都能讀懂縮寫。不排除遇到的客戶與你處在不同年齡層,或者是存在語言障礙的可能性,所以請寫出全稱。
外貿人可以使用格蘭德外貿平臺的背調功能,找出客戶的關鍵決策人,對其進行跟進提升訂單成交概率。
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4.在凌晨發送郵件
國外客戶與中國存在時差,此時發郵件就要特別注意,你的上午9點,也許是TA的午夜。即使是在“7×24小時”工作狂的世界里,在凌晨收到郵件也不會被大多數人接受。建議在你的工作時間先寫好郵件存到草稿箱,使用像易搜郵 4.0 這樣的郵件營銷工具,設置好定時發送,這樣就能讓客戶在他的工作時間收到郵件。
5.太長的述語
署名下方帶有簽名檔是可以的,但信息太冗長沒人會閱讀。你的信息需要契合商業產品形象。
6.主題行不合適
沒有主題的郵件會讓人很火大,客戶只會當成垃圾郵件處理。同樣的,“It’s me””Hey” or “FYI”開頭會讓你的客戶感覺很困惑,他不知道你這封郵件想說明什么,自然不會愿意花寶貴的時間去打開它。在商務往來中,郵件最好簡明扼要,這樣才能促使客戶看到后更快地給出反饋。
7.字體不規范
手寫體要分場合,對于商務往來郵件,你得保證你的字體顏色大小規范。最重要的原則是:讓客戶便于閱讀。
通常,最好選擇10-12號字號,易讀的字體,像是 Arial,Calibri 或者Times New Roman。顏色當然是黑色最為保險。
8.未開門見山
如果你在郵件結束時才拋出你的觀點或者目的也很令人討厭,因為客戶還得重頭再看。郵件的目標是簡潔并且尊重客戶的時間。
9.內容太冗長
大多數人都是花幾秒鐘(不是分鐘也不是小時)來閱讀一封電子郵件,很多人甚至只是大致瀏覽,因此寫郵件時最好將郵件分成短小段落,列出條理就更好了。對于重要信息可以用粗體或者斜體標注,但是要適量使用。
以上便是為什么客戶不回復email的介紹,希望能幫到廣大外貿人。