發件的郵箱進入了垃圾郵件黑名單數據庫怎么辦
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相信你有過類似的經歷:一個陌生號碼給你打來電話,雖然是陌生號碼,但是你的手機上卻顯示“房產中介”、“保險理財”,甚至是“詐騙團伙”這樣的提示信息。這是因為這個陌生號碼被列入了一個或者多個“號碼黑名單數據庫”中,而你的手機也正好關聯了這些數據庫。
在電子郵件的世界里,也是一樣的機制。如果你的郵箱賬號、發件域名、服務器IP地址因為各種原因被列入了黑名單,而你的客戶郵箱正好使用了該黑名單數據庫,那么你給這些客戶發郵件時,對方是100%無法收到郵件的。
一、問題檢測
網絡上的郵件黑名單數據庫有很多,可用以下工具對自己的域名或者IP地址進行檢測:
www.dnsbl.info – 只要輸入自己的郵箱后綴或者是IP地址就可以檢測是否被列入了黑名單數據庫。(包含了59個知名的黑名單數據庫)
mxtoolbox.com – 檢測92個不同類型的黑名單數據庫,還可以注冊一個免費賬號,定時跟蹤是否進入黑名單,一旦被列入黑名單,就會發郵件提醒。
二、問題解決
如果已經進入了黑名單也不用過于擔心,因為大部分的黑名單是可以申請移出的,具體步驟如下:
第一步:找到這個黑名單數據庫的官網,在dnsbl和mxtoolbox中就可以直接找到。如果找不到,就在搜索引擎搜索一下,如“Abuse Ro official website”這樣的關鍵詞;
第二步:在官網找到類似Removal, Apply to Remove這樣的選項,然后就會進入一個申請向導;
第三步:過程基本類似,需要填寫:你是誰?你的客戶是從哪里來的?你為什么給他寫郵件?你的郵件內容是什么?這個時候要注意,填寫的內容要看起來正規規范,有說服力;
第四步:將信息填好之后,提交申請。大部分還要通過郵件確認提交,所以提交信息時一定要填寫有效的郵箱地址。
三、問題規避
如果通過檢測,發現并沒有進入黑名單數據庫,可以通過以下的方法,避免今后進入黑名單數據庫:
1.不要在短時間內發送大量的郵件,要分開時間段發送;
2.同一批郵件,如果數量超過500,要分成多個批次發,且每次的標題和內容應不同;
3.如果必須要大量發送,將新老客戶摻雜在一起,增加總體打開率;
4.用軟件批量搜索抓取的郵箱,一定要謹慎,很可能里面有Spam Trap;
5.使用群發工具,注意修改軟件的發送郵件頭和內嵌信息。
綜上,很多時候郵件發不出去,是因為你的郵箱、域名、IP地址進入了垃圾郵件黑名單數據庫,所以要在第一時間檢測排除這個原因。