外貿企業采購流程如下：一.需求；二.采購；三.交付；四.評估。接下來小編就來給大家介紹一下。

外貿企業采購流程是怎樣的

一.需求

企業里的采購都是有的放矢的。首先要有需求，工廠需要原料用于生產，所以去采購原料，需要組織團建，所以去采購相應服務。采購活動的起點就是業務部門的需求，包括具體的原料、零部件的型號和數量等等。

二.采購

然后進入采購流程，需要把訂單發給供應商。客戶如果與供應商沒有固定價格的合同，那么必須先獲得有關價格的信息，這一系列活動就是詢價，英語中使用Requestfor Quotation（簡稱RFQ）來表示。

當客戶接受了供應商的報價，就會給對方發送訂單。供應商需要回復確認訂單上的數量和交貨期。

三.交付

為了確保供應商能夠、并且是在要求的時間內交貨，采購需要跟蹤供應商的訂單完成情況。供應商在安排出貨后，要及時把詳細的清單發給客戶，并告知貨物預計到達的時間，便于客戶安排收貨。

運輸過程也需要被監控，一般來說，付運費的一方會承擔這項工作，因為他們控制著運輸商，當然這也不是絕對的，雙方都可能會跟蹤貨物的運輸狀態。

當商品運至目的地后，客戶就會開啟收貨流程，根據發貨單核對物品，檢查種類和數量是否都一致，并進行抽檢，看看是否有任何的損壞，檢查無誤后確認收到貨物，并通知供應商，后者可以開發票給客戶。

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四.評估

客戶需要對長期供貨的供應商進行評估，在及時交貨、質量、響應速度、配合度等多個維度進行綜合考評。如果供應商沒能達到預期，就需要進行整改。

對供應商來說，這是聆聽客戶聲音和學習先進管理經驗的好機會，通過不斷完善自我，提升企業的競爭力。

從需求的起點出發，經過了采購執行和交付核實，最后到持續改進，客戶和供應商之間的采購過程形成了PDCA閉環。雙方的業務都得以推進，并且向著發展長期合作關系的方向邁進。

以上便是外貿企業采購流程是怎樣的的介紹，希望能幫到廣大外貿人。