外貿公司人員結構配置方案
外貿公司人員結構配置方案如下:一.外銷員/接單員;二.跟單員;三.業務助理;四.貨源/采購;五.驗貨員;六.船務;七.外貿會計。接下來小編就來給大家介紹一下。
外貿公司人員結構配置方案
一.外銷員/接單員
職責:負責客戶開發、維護及簽訂合同等工作。他們需要積極尋找潛在客戶,進行市場調研,參加國際展會,推銷公司的產品和服務,并最終促成交易。
二.跟單員
職責:處理訂單的后續工作,包括跟蹤生產進度、安排出貨、訂倉、運輸安排等。他們需要確保產品按時按質交付,并解決過程中可能出現的各種問題。
三.業務助理
職責:協助業務員進行資料輸入、整理,協助跟單員驗貨等工作。他們需要處理各種文書工作,并確保所有文件和記錄的準確性和完整性。
四.貨源/采購
職責:負責尋找和管理供應商、工廠及貨源,確保供應鏈的穩定和產品的質量。他們需要對市場有深入了解,能夠找到最優質、最具性價比的供應商。
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五.驗貨員
職責:負責產品的質量檢驗及相關單證的處理。他們需要確保產品符合客戶的質量標準,并處理相關的檢驗報告和單據。
六.船務
職責:負責公司的單據事務,包括訂倉、制作和處理各種發票、裝箱單、提單等。他們需要確保所有運輸單據的準確性和及時性。
七.外貿會計
職責:處理常規的會計事務,包括賬務處理、稅務申報、退稅操作等。他們需要對國際貿易相關的財務法規和稅務政策有深入了解。
以上便是外貿公司人員結構配置方案的介紹,希望能幫到廣大外貿人。