如何訂艙流程
訂艙
訂艙是指貨主找船公司洽訂運輸貨物的艙位。航空航天租賃合同的表現形式。通常為洽訂班輪的某些艙位，由港口代理單位代辦，或由貨主直接找船公司洽訂。
貨運方按船期與船公司訂艙，船公司按可提供的載重噸、貨艙容積和具體訂貨的貨運特征，制定合理的選載方案，由代理人與訂艙方聯系并執行，最后開出訂艙單。
如何訂艙
訂艙前，一定要準備好貨物，即包裝好貨物到待運狀態，把貨物的所有詳細信息填寫在托運委托書上，托運委托書交到貨運代理手中，然后貨運代理按托運委托書制作訂艙單，貨代再把訂艙單交給船公司，他們根據此單安排艙位和集裝箱。現在很多對外貿易公司都是委托貨代公司來預約艙位的，對外貿易公司僅需提供預約委托書便可，其他事宜由貨代公司完成即可。
訂艙流程，訂艙具體流程如下：
一、接受貨主詢價海運詢價：
1.需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；
2.主要船公司船期信息；
3.需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）陸運詢價：（人民幣費用）
1.需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
2.各港區裝箱價格；
3.報關費、商檢、動植檢收費標準。
不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單（接受貨主委托）
接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
船期、件數箱型、箱量毛重體積各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM
（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）付費條款、貨主聯系方法做箱情況，門到門還是內裝
三、訂艙繕制委托書（十聯單）；
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱門到門：
填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。內裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）
五、報關
（有時同時、有時先于做箱）了解常出口貨物報關所需資料。
1.需商檢
2.需配額
3.需許可證
4.需產地證
5.需提供商標授權、商標品名
6.出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）
7.需提供商會核價章填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，貿易方式，審核報關單的正確性（單證一致）。
顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
備妥報關委托書，報關單，手冊，發票（原件），裝箱單（原件），合同，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后）和其他所需資料，于截關前一天通關。
跟蹤場站收據，確保配載上船。
凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。
否則只會順延船期，造成麻煩。
六、提單確認和修改問明顧客“提單”的發放形式：
1.電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。
2.預借：(經船公司同意)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。
3.倒簽：(經船公司同意)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發HOUSEB/L.
4.分單：(經船公司同意)應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。
5.并單：(經船公司同意)應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單
6.異地放單：(經船公司同意)須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
簽單查看每張正本提單是否都簽全了證章。是否需要手簽。
八、航次費用結算海運費
1.預付(FREIGHTPREPAID)
2.到付(FREIGHTcoLLECT)
陸運費
1.訂艙
2.報關(包括返關之前已經報關的費用)
3.做箱(內裝/門到門)
4.其他應考慮的費用：沖港費/沖關費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放（提單樣本）
貨主自來取件的,需簽收通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證
十、核銷退稅單
應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”。
