拼箱貨業(yè)務(wù)操作流程

拼箱貨業(yè)務(wù)操作流程如下:第一.洽價(jià)與訂艙;第二.發(fā)放SO(Shipping Order,裝貨單);第三.貨物入倉(cāng);第四.報(bào)關(guān);第五.拼箱作業(yè);第六.裝船;第七.單證核對(duì)與支付;第八.單證資料傳遞;第九.通知收貨人;第十.清關(guān)與提貨。接下來(lái)小編就來(lái)給大家介紹一下。
拼箱貨業(yè)務(wù)操作流程
第一.洽價(jià)與訂艙:
托運(yùn)人與貨運(yùn)代理(貨代)業(yè)務(wù)員進(jìn)行洽價(jià),確定運(yùn)價(jià)、出貨時(shí)間、欲配船期等詳細(xì)資料及客戶其他特別要求。
貨代業(yè)務(wù)員收到托運(yùn)人的BOOKING(訂艙單)后,轉(zhuǎn)交給操作人員跟進(jìn)。
第二.發(fā)放SO(Shipping Order,裝貨單):
貨代操作收到BOOKING后,會(huì)發(fā)放SO給托運(yùn)人,以便其安排送貨至指定倉(cāng)庫(kù)。SO上需注明SO號(hào)碼、拼箱貨結(jié)關(guān)日期、貨物最遲入倉(cāng)時(shí)間及船期資料等基本信息。
第三.貨物入倉(cāng):
托運(yùn)人按貨代SO要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物送至指定倉(cāng)庫(kù)。
托運(yùn)人需同時(shí)提供全套報(bào)關(guān)單證給貨代的報(bào)關(guān)組或指定報(bào)關(guān)行(如托運(yùn)人可以自行報(bào)關(guān),則無(wú)需此步驟)。
外貿(mào)人可以來(lái)格蘭德外貿(mào)平臺(tái)使用郵箱背調(diào)功能,找出客戶的關(guān)鍵決策人,對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)提升訂單成功概率。
第四.報(bào)關(guān):
貨代操作通知倉(cāng)庫(kù)或憑運(yùn)輸行憑船公司/船代的SO提箱,并制作拼箱作業(yè)單指示倉(cāng)庫(kù)將相關(guān)貨物拼裝在指定的集裝箱內(nèi)。
貨代或報(bào)關(guān)行統(tǒng)一向海關(guān)報(bào)關(guān)出口,確保貨物符合出口規(guī)定并順利放行。
第五.拼箱作業(yè):
在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),根據(jù)拼箱作業(yè)單將不同托運(yùn)人的貨物拼裝至同一集裝箱內(nèi)。
注意貨物的安全穩(wěn)固,避免在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞。
第六.裝船:
集裝箱拼裝完成后,由運(yùn)輸行或船公司負(fù)責(zé)將集裝箱運(yùn)至碼頭并裝上船。
船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預(yù)配清單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
第七.單證核對(duì)與支付:
貨代操作或單證人員需與拼箱內(nèi)所有托運(yùn)人進(jìn)行對(duì)單、收款等動(dòng)作。
核對(duì)無(wú)誤后,按協(xié)議運(yùn)價(jià)及時(shí)支付船公司/船代運(yùn)雜費(fèi)以便電放或領(lǐng)取MBL(Master Bill of Lading,海運(yùn)提單)。
第八.單證資料傳遞:
貨代操作人員將所有單證資料(如MBL、HBL、艙單、賬單等)以郵件方式傳送給國(guó)外代理。
注意標(biāo)明單證的正本或電放狀態(tài),以及運(yùn)費(fèi)到付的費(fèi)用及明細(xì)。
第九.通知收貨人:
目的港船公司或代理于到貨前通知目的港貨代分公司或代理提交進(jìn)口艙單、正本MBL等文件。
目的港貨代分公司或代理向收貨人或其清關(guān)行提交全套正本HBL(House Bill of Lading,貨代提單)等文件。
第十.清關(guān)與提貨:
收貨人或其清關(guān)行向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口并繳納相關(guān)稅費(fèi)。
海關(guān)放行后,收貨人自行到倉(cāng)庫(kù)或貨代倉(cāng)庫(kù)提貨。
以上便是拼箱貨業(yè)務(wù)操作流程的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。