外貿(mào)跟單流程如下：步驟一.接單；步驟二.跟進(jìn)生產(chǎn)；步驟三.催審單證；步驟四.訂倉裝船；步驟五.制單結(jié)匯。小編接下來為大家介紹。

外貿(mào)跟單流程

步驟一.接單

接單是指外貿(mào)業(yè)務(wù)員收到客戶的詢盤或訂單后，進(jìn)行審核和確認(rèn)的過程。接單的形式有合同、確認(rèn)書、訂單等，接單的程序有詢盤、報(bào)價(jià)、還盤、接受等環(huán)節(jié)。接單時(shí)要注意與客戶溝通好各項(xiàng)交易條件，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格條款、付款方式、包裝要求、交貨期、交貨方式等，并與工廠或供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)能力和交貨時(shí)間。

步驟二.跟進(jìn)生產(chǎn)

跟進(jìn)生產(chǎn)是指外貿(mào)業(yè)務(wù)員在下達(dá)生產(chǎn)通知后，對(duì)工廠或供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)的過程。跟進(jìn)生產(chǎn)時(shí)要注意與工廠或供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解生產(chǎn)狀況，解決可能出現(xiàn)的問題，安排好品質(zhì)檢驗(yàn)和樣品批準(zhǔn)，確保按時(shí)按質(zhì)完成生產(chǎn)。

步驟三.催審單證

催審單證是指外貿(mào)業(yè)務(wù)員在貨物備妥后，對(duì)客戶或銀行開出的信用證進(jìn)行審核和修改的過程。催審單證時(shí)要注意與客戶或銀行保持良好的溝通，及時(shí)收到信用證，并仔細(xì)核對(duì)信用證條款是否與合同一致，如有不符或錯(cuò)誤，要及時(shí)要求改證，避免影響交貨和收匯。

步驟四.訂倉裝船

訂倉裝船是指外貿(mào)業(yè)務(wù)員在收到修改后的信用證后，對(duì)貨物的運(yùn)輸安排進(jìn)行預(yù)定和確認(rèn)的過程。訂倉裝船時(shí)要注意與貨運(yùn)公司或船公司保持良好的溝通，及時(shí)了解船期、運(yùn)價(jià)、開船口岸等信息，并根據(jù)合同和信用證的要求選擇合適的運(yùn)輸方式和航線，并及時(shí)發(fā)出訂倉通知和裝柜資料，安排好報(bào)關(guān)、商檢、拖柜、裝柜等手續(xù)，確保按時(shí)按規(guī)完成出貨。

跟單員可以提前使用格蘭德HS編碼查詢功能查詢產(chǎn)品HS編碼，為后續(xù)清關(guān)做好準(zhǔn)備。

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步驟五.制單結(jié)匯

制單結(jié)匯是指外貿(mào)業(yè)務(wù)員在貨物裝船后，對(duì)所需的出口單據(jù)進(jìn)行制作和提交，并對(duì)貨款進(jìn)行收取和結(jié)算的過程。制單結(jié)匯時(shí)要注意根據(jù)合同和信用證的要求準(zhǔn)備齊全正確的出口單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證書等，并及時(shí)送交銀行議付或寄給客戶，并督促客戶付款或銀行付匯，完成收匯登記和文件存檔。

以上便是外貿(mào)跟單流程的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。