如何遠(yuǎn)程確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量
遠(yuǎn)程確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的做法如下:步驟1.制定明確的產(chǎn)品規(guī)范;步驟2.全面評(píng)估你的制造商;步驟3.正確建立供應(yīng)商關(guān)系;步驟4.實(shí)施質(zhì)量控制程序,責(zé)任到廠;步驟5.監(jiān)測(cè)結(jié)果,不斷改進(jìn)。接下來小編就來給大家介紹。
如何遠(yuǎn)程確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量
步驟1.制定明確的產(chǎn)品規(guī)范
可以看到,經(jīng)驗(yàn)不足的進(jìn)口商常犯的最大錯(cuò)誤之一就是沒有向制造商提供明確的產(chǎn)品規(guī)范。產(chǎn)品規(guī)范列出了所有細(xì)節(jié),例如材料、組件、尺寸、重量、印刷細(xì)節(jié)以及其他相關(guān)內(nèi)容。
規(guī)范表的重要性不言而明——質(zhì)量始于產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)階段。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的所有細(xì)節(jié)決定了該產(chǎn)品是否能滿足消費(fèi)者的需求。例如,如果選擇了錯(cuò)誤的塑料類型,則產(chǎn)品可能不夠堅(jiān)固,從而在正常使用期間破裂。
一旦制定了明確的產(chǎn)品規(guī)范,就可以將其傳達(dá)給供應(yīng)商。這樣,他們就能準(zhǔn)確理解你需要他們做什么。如果沒有這些規(guī)范,就表明你從一開始沒有設(shè)定正確的期望,追究供應(yīng)商的責(zé)任將變得非常困難。
外貿(mào)人可以來格蘭德外貿(mào)平臺(tái)使用查全球中國(guó)功能,通過自己的目標(biāo)產(chǎn)品篩選出適合自己的制造商。
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步驟2.全面評(píng)估你的制造商
尋找新制造商時(shí),你可能會(huì)造訪貿(mào)發(fā)網(wǎng)采購(gòu)等相關(guān)平臺(tái)。過程中,你會(huì)瀏覽各種現(xiàn)成產(chǎn)品,當(dāng)其中某些產(chǎn)品引起你的注意時(shí),你就會(huì)尋找有關(guān)這些產(chǎn)品生產(chǎn)商的更多信息。
然后,你會(huì)得到一份很長(zhǎng)的供應(yīng)商列表,通過逐漸縮小范圍,最終選定一個(gè)供應(yīng)商。但你是否會(huì)直接從中確定你的首個(gè)訂單呢?理想情況下,在向供應(yīng)商下訂單之前,你應(yīng)該進(jìn)行工廠審核。
工廠審核是一項(xiàng)詳細(xì)評(píng)估,你可以驗(yàn)證供應(yīng)商是否能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。其中一種審核是質(zhì)量管理體系審核,它有助于確定該供應(yīng)商的工作是否符合你公司的政策、合同承諾和監(jiān)管要求[1]。
如果你沒有審核相關(guān)的專業(yè)知識(shí)或無法前往供應(yīng)商所在的國(guó)家,你可以聘請(qǐng)?jiān)谥圃靽?guó)有資歷的第三方審核機(jī)構(gòu)。
步驟3.正確建立供應(yīng)商關(guān)系
首訂單是一個(gè)重要的機(jī)會(huì),可以讓你確定期望值,也為未來的成功奠定基礎(chǔ)。建議進(jìn)口商在抽樣過程中可以制定一個(gè)黃金樣品。
黃金樣品,也稱為核準(zhǔn)樣品,是產(chǎn)品的完美版本。這些樣品提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),你可以用該樣品來衡量制造商的產(chǎn)品質(zhì)量,因此要好好保存。你可將生產(chǎn)單位與核準(zhǔn)樣品進(jìn)行比較,以確保它們?cè)谏a(chǎn)過程中或結(jié)束時(shí)是否符合產(chǎn)品規(guī)范。
你的首個(gè)采購(gòu)訂單,同時(shí)也是設(shè)定第三方質(zhì)控措施來進(jìn)行制造商管理監(jiān)督的絕佳時(shí)機(jī)。例如,你可以通知他們,發(fā)貨前將定期進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室測(cè)試,具體方法請(qǐng)參照下一個(gè)步驟。
步驟4.實(shí)施質(zhì)量控制程序,責(zé)任到廠
無論你的制造商位于中國(guó)還是其他地方,都可通過第三方質(zhì)控公司幫助你遠(yuǎn)程檢查產(chǎn)品。
步驟5.監(jiān)測(cè)結(jié)果,不斷改進(jìn)
如果你希望從供應(yīng)商那里拿到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,則應(yīng)該全面審核檢驗(yàn)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)室測(cè)試報(bào)告。保留這些報(bào)告,并隨時(shí)關(guān)注其中反映出的產(chǎn)品質(zhì)量趨勢(shì)演變——是變得更好、更差還是保持一致?
如果質(zhì)量問題嚴(yán)重了,首先要確定在制造過程中出了什么問題,并與工廠合作解決。將工廠關(guān)系視為一種合作關(guān)系,共同努力確保產(chǎn)品質(zhì)量。如果供應(yīng)商在改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量方面取得進(jìn)展,給予他們肯定。
此外,考慮每年或每隔一段時(shí)間進(jìn)行工廠審核,以確保制造商持續(xù)滿足你的需求。這有助你識(shí)別公司發(fā)生的任何變化。通過積極行動(dòng),你可以更早地發(fā)現(xiàn)問題,并防止其成為更大的隱患。
以上便是如何遠(yuǎn)程確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的介紹,希望能幫到廣大外貿(mào)人。