參展準備工作有哪些
參展準備工作如下:第一.定展品和目標市場;第二.確定樣品種類和型號;第三.確認價格并準備報價單;第四.清晰地展示樣品型號;第五.設計展臺和展示物料。下面小編就來給大家介紹一下。
參展準備工作有哪些
第一.定展品和目標市場
確定我們要展示的產品或者服務,并且要確定好目標市場,是國內還是國際市場。這樣可以在廣交會更有針對性地推銷和展示產品,從而吸引客戶和買家的注意。
參加展會,前期準備過程中,樣品準備是最重要也是最費時的,當然這也根據不同產品不同公司情況而定。
外貿人可以使用格蘭德外貿平臺的廣交會名錄查詢功能,根據目標市場、產品詞以及屆數找出自己的目標參展采購商。
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第二.確定樣品種類和型號
選擇好參加展會的樣品種類和型號,如需要重新打樣或是要趕在展會前出新產品的,要盡早和工廠聯系安排樣品生產,樣品盡早出來,便于后期的各項工作的開展,比如價格整理、樣冊制作等等。
第三.確認價格并準備報價單
準備樣品的同時需要核算好每款樣品的價格,準備好報價單,業務員要對產品價格非常熟悉,便于展會客戶詢價時能夠以最快的速度報出準確的價格。
第四.清晰地展示樣品型號
每個樣品上,最好都貼上產品型號,或者掛上特制的帶有公司logo的吊牌,一方面能夠給人專業的感覺,另一方面也能夠準確地識別不同產品的型號,方便報價。展會時可能來攤位看的客戶有時會比較多,照顧不過來,每個產品上附上簡介,客戶就可以先自己了解。
針對某些熱銷款式的產品,或是公司主打主推的型號樣品可以適當多準備幾個,以備不時之需。
確認好自己的展位信息后,可以聯系自己的新老客戶,通知他們來參展。不僅可以增進與客戶的關系,展示自己的實力,還可以向新老客戶介紹自己的新產品。可以用展會限定折扣、展會現場抽獎等方式吸引其前來,并準備一份小禮品贈送。
第五.設計展臺和展示物料
我們需要設計吸引人的展臺來展示產品、宣傳冊和視頻等,展現我們產品的質量和服務。展位就相當于我們的品牌形象,所以色彩豐富的布置可以讓客戶產生強烈的視覺感,快速引起客戶的關注。
之前見過有一些企業會將所有的宣傳物料進行打孔,并且把名片也裝訂在樣冊里。提前買一些中國結,在客戶要拿走資料的時候,將中國結將樣冊串好送給客戶。這樣具有中國特色并且有新意的樣冊會給客戶留下非常深刻的印象。
以上便是參展準備工作有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。