參加廣交會前需要做的準備如下：一.邀請目標客戶；二.準備參展樣品；三.展臺以及物料展示設計；四.輔助準備。接下來小編就來給大家介紹下。

參加廣交會前需要做什么準備

一.邀請目標客戶

眾所周知，廣交會是一個致力于提供重復交易機會的平臺，其參展采購商很大一部分都來自于往屆的參與者之中。

所以，如果外貿人已經確定要參展，可以使用格蘭德外貿平臺的廣交會采購商名錄功能，通過相應的條件篩選出自身目標客戶，借用“廣交會”這個噱頭對其發出邀請，在線下向對方展示自身的實力。（當然，不參與展會的外貿人也可以使用該功能挖掘目標客戶，通過自行跟進即可挖掘出海量實單）

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二.準備參展樣品

參展樣品是一個展會的重中之重。外貿人與自己的團隊需要在提前20天左右的時間點就確認好參展樣品的種類與型號，如果有要重新打樣或是展前要出新產品的情況，就得即刻與工廠取得聯系以便安排生產。

此外，在每個展品上都貼好型號與公司的logo不失為一種好方法，既可以給對方一種專業的感覺，也方便了后續的報價工作。

三.展臺以及物料展示設計

一個色彩豐富的展臺可以對客戶產生強烈的視覺刺激，從而快速引起對方的注意。同時，也可以在宣傳物料（如宣傳冊）中進行名片裝訂，以便客戶后期翻閱時能夠看到。記得提前購買一些中國結，在客戶要離開時與宣傳物料一并贈送，從而帶給客戶深刻的印象。

四.輔助準備

據了解，本次廣交會國外采購商占比較高，所以外貿人一定要準備好多種語言的宣傳冊、名片以及翻譯用的道具等，方便自己與客戶溝通無障礙。

再者，對于沒有報名參展但是卻想進入展區的外貿人來說，同樣有辦法，畢竟，廣交會官方規定每位境外采購商可以為兩位陪同人員辦理證件。對此，外貿人可以提前在廣交會的公眾號中掃碼備案（也可以去現場直接辦理），在參展當天去現場尋找還沒有進展區的國外采購商，向其詢問可否配合自己辦理證件，必要時可以給對方一些報酬。

如果對方同意，在現場與對方簽署委托函即可，需要注意的是對方須持有采購商證并現場陪同，陪同證件不能跨期辦理，費用為300元/天+50元工本費，且辦理后不允許退款。

以上便是參加廣交會前需要做什么準備的介紹，希望能幫到廣大外貿人。