外貿(mào)展會(huì)前期準(zhǔn)備工作如下：1.聯(lián)系老客戶；2.熟悉產(chǎn)品參數(shù)；3.參展人員安排；4.聯(lián)系陌生客戶；5.了解展會(huì)優(yōu)勢(shì)及同行的參展情況；6.準(zhǔn)備好參展用的各種物品；7.展位的裝飾；8.打造獨(dú)特的宣傳品；9.預(yù)裝辦公軟件。下面小編就來(lái)給大家介紹。

外貿(mào)展會(huì)前期準(zhǔn)備工作

1.聯(lián)系老客戶

展前，給所有成交過(guò)的老客戶發(fā)送展會(huì)邀請(qǐng)函，如果確認(rèn)客人要來(lái)觀展，一定要到TA的手機(jī)號(hào)碼，在展會(huì)期間再次邀請(qǐng)來(lái)訪。可以用展會(huì)限定折扣、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等方式吸引其前來(lái)，并準(zhǔn)備一份小禮品贈(zèng)送。

外貿(mào)人可以使用格蘭德外貿(mào)平臺(tái)的廣交會(huì)名錄查詢功能，根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)、產(chǎn)品詞以及屆數(shù)找出自己的目標(biāo)參展采購(gòu)商。

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2.熟悉產(chǎn)品參數(shù)

展前，問(wèn)問(wèn)自己：什么參數(shù)影響價(jià)格，如何影響價(jià)格？客戶對(duì)于你的產(chǎn)品最常見(jiàn)的疑問(wèn)有哪些？答案是什么？你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說(shuō)出來(lái)嘛？產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)你知道嗎？

3.參展人員安排

展前安排任務(wù)時(shí)，要有一個(gè)統(tǒng)帥級(jí)的人物坐鎮(zhèn)，統(tǒng)籌安排一切工作并且準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)任何突發(fā)事件，對(duì)主要工作進(jìn)行分工，比如分配誰(shuí)負(fù)責(zé)后勤安排，保證戰(zhàn)斗力的同時(shí)預(yù)算嚴(yán)格控制在公司的要求范圍內(nèi)；誰(shuí)負(fù)責(zé)布展，布展完畢后，每天樣品、物料的擺放和歸位。

4.聯(lián)系陌生客戶

每次參加展會(huì)之前，我們都需要提前三到四個(gè)月將自己的陌生潛在客戶找出來(lái)，邀請(qǐng)他們參加展會(huì)。由于陌生客戶對(duì)自己的不信任，所以我們邀請(qǐng)對(duì)方參展，一定要提前三四個(gè)月時(shí)間，這段時(shí)間我們可以向客戶傳遞自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，公司優(yōu)勢(shì)，幫客戶解決問(wèn)題等，讓客戶對(duì)你產(chǎn)生初步的信任，再邀請(qǐng)他們來(lái)參加展會(huì)，更能促進(jìn)成交。

5.了解展會(huì)優(yōu)勢(shì)及同行的參展情況

一般我們?cè)谡箷?huì)網(wǎng)站上，我們都可以了解到該展會(huì)的參展商都有哪些，我們可以了解一下自己的同行分析同行的產(chǎn)品價(jià)格，特點(diǎn)，暢銷(xiāo)產(chǎn)品。再對(duì)比下自己的產(chǎn)品，找出自己的優(yōu)勢(shì)，以便給來(lái)參展的客戶展示。

6.準(zhǔn)備好參展用的各種物品

比如：宣傳彩頁(yè)、名片、樣品、報(bào)價(jià)單及產(chǎn)品目錄及介紹、拍照設(shè)備、筆記本電腦、各類文具用品、清結(jié)用品、食品、無(wú)紡布袋、小禮品贈(zèng)品、充電寶、地圖。

帶一個(gè)iPad，里面存一些工廠、公司的視頻宣傳材料。如果條件許可，可通過(guò)App將頁(yè)面切入工廠車(chē)間的實(shí)時(shí)視頻，直播工人工作，這樣能夠飛快、直觀地取得買(mǎi)家的信任。

7.展位的裝飾

展位相當(dāng)于自己的門(mén)臉，有個(gè)性的色彩布置，可以讓客戶產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺(jué)感，快速引起客戶的關(guān)注。

8.打造獨(dú)特的宣傳品

把所有的宣傳品事先在不影響內(nèi)容的位置打孔，名片裝訂在樣冊(cè)上，同時(shí)也要再給客戶一張名片。然后提前買(mǎi)一些中國(guó)結(jié)，客戶拿到資料要走的時(shí)候，拿出中國(guó)結(jié)，告訴客戶：這是我們中國(guó)的傳統(tǒng)禮品，送給您。用中國(guó)結(jié)把事先打好孔的樣冊(cè)穿好，打個(gè)結(jié)，然后就像書(shū)簽?zāi)菢臃湃霕觾?cè)的內(nèi)頁(yè)，讓中國(guó)結(jié)從另外一端露出來(lái)。以這樣的方式讓你的宣傳品在一大堆樣冊(cè)中脫穎而出。

9.預(yù)裝辦公軟件

在手機(jī)里預(yù)裝好各種必要的App，比如：翻譯軟件、名片全能王-CamCard名片識(shí)別、掃描全能王-CamScanner Pro、百度網(wǎng)盤(pán)等等。

以上便是外貿(mào)展會(huì)前期準(zhǔn)備工作的介紹，希望能幫到廣大外貿(mào)人。