對于有參展需求的廣大外貿人來說，在正式參加展會之前，除了要預定展位、確定分工、辦理簽證之外，還需要準備好展中使用的宣傳物品，那么物品有哪些呢，本次小編就來給大家介紹下。

外貿人參加展會需要準備的宣傳物品有哪些

1、展品（樣品）

需要在展會上展出的樣品，要在參展前3個月完成，一方面是方便郵寄，一方面是方便提供給參展的業務員熟悉。展品的選擇是很重要的，一般會選擇新品、熱銷款或具有競爭力的產品作為展品。

2、公司文件資料

準備展品報價表，展品要有對應的報價表，以便業務員在展會現場可以迅速報價，促進訂單磋商；準備空白合同，為現場簽單做準備；準備客戶聯系表，已經邀請客戶、答應要來的客戶、來了多少個客戶、沒來的是哪個客戶，都要做好記錄，沒有到來的客戶要及時發信息了解情況，有可能客戶忘了，所以需要提醒一下；運費報價表，方便在現場談單 時給客戶參考空運、海運的報價。

3、筆記本電腦

每個業務員需要自備一臺筆記本電腦，拷貝好所有的參展資料，以及公司所有的產品報價和詳細信息，因為展會上展示的樣品是有限的，如果客戶問到了除展品之外的產品信息，我們也要能回答的上。還需要制作產品PPT或者視頻演示，有利于與客戶溝通。同事帶筆記本電腦也是為了跟進在公司的訂單以及展會后的客戶跟進。

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4、與展品相關的設備

例如安防產品，需要現場演示效果的，還需要帶屏幕顯示器、操作器、DVR等。

5、展板，海報

展板和海報是用于布置展位的，展板和海報的設計需要新穎美觀，提現出公司或者產品的特點。我們可以根據自己的創意，自行設計展板和海報或提交設計方案委托給展覽公司代勞。

6、公司產品宣傳冊、名片

產品宣傳冊和名片是最能提高公司形象的，因此宣傳冊和名片一定要精心設計，一份高大上的宣傳冊能讓客戶多看幾眼，一張簡約大方的名片能讓客戶感覺你有質感。可能客戶逛了一圈展會什么都沒帶走，就帶走了你的名片或者宣傳冊。名片上最好還能印上“XX展-展位號-公司名-主營產品名”方便客戶回頭更容易找到我們，同時也能讓客戶把展會和名片上的人對接上。名片一部分要放在名片盒里，已顯正規，另外一部分要揣在自己的兜里，方便在接待客戶時隨時遞出。

7、贈品

贈品最好能與公司形象有關，或者與公司產品有關，同時又要是實用的，例如：圓珠筆上印著公司LOGO、例如送的筆記本上印著公司LOGO和公司信息、例如送的紙巾外包裝上印著公司信息，例如贈送的中國的扇子上面印著公司信息、例如手提袋上印著公司信息等等。贈品是給宣傳加分的，贈品的質量不能太差，因為贈品代表著公司形象，對于一些成本比較高的贈品，不能是公開發放式的，這樣多少都不夠發，而且不會發揮出作用，有價值的贈品只能贈送給有成交意向的客戶。

以上便是外貿人參加展會需要準備的宣傳物品有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿人。