企業參加外貿展會需要做的工作如下：第一.前期宣傳；第二.物料準備；第三.展會和客戶溝通小技巧；第四.后期跟進。下面小編就來給大家介紹。

企業參加外貿展會需要做什么工作

第一.前期宣傳：

為了讓展會宣傳更加高效，業務員可以采取以下措施：統一郵件簽名檔，并在里面備注展會信息（時間、地點、展位號）；設置晚上、周末的自動回復以提醒客戶；在阿里巴巴網站和自己的網站上宣傳展會；在旺旺、MSN、Skype等個性發言中展示推廣信息；大量發送邀請函，增加客戶到場率；將手機和座機鈴聲換成展位信息；利用SNS網站、論壇等增加推廣渠道；針對重要客戶使用電話通知方式進行宣傳。

第二.物料準備：

為了在展會上展示更好的形象和效果，業務員應該準備展位設計、目錄冊、CD、水、咖啡等物品。在展示產品時，業務員應該掌握產品功能、常見故障、重要參數等信息，并熟記于心；名片的語言應該根據自己的目標市場確定，比如目標市場是俄羅斯，則名片一定要有俄文；業務員還應該確認好產品價格，并給自己一定的降價空間，但不要當著買家的面請教經理，以免給客戶留下不確定的印象。

第三.展會和客戶溝通小技巧：

展會和客戶溝通是其中非常重要的環節。業務員需要掌握以下小技巧：在對話中適當稱呼對方，讓客戶很容易記住自己或感受尊重；讓客戶多說話，以更好地了解客戶需求和目的；針對買家稱呼為Director、Vice President等職務的，要多說一些戰略性的東西，并邀請他們訪問工廠；對于聯絡客戶，不要總是客戶問你問題，你也可以提問，如詢問客戶的購買計劃、目的等，這樣有利于增進了解和開拓客戶；對于專業買家，要強調“reliability”，即可靠性，讓買手覺得你是所有供應商中最為可靠的。

外貿人可以來格蘭德外貿平臺使用郵箱背調功能，找出客戶的關鍵決策人，對其進行跟進提升訂單成功概率。

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第四.后期跟進：

對于展會的客人，應該根據其意向和目標市場進行分類，著重跟進有意向的重點客戶。在跟進過程中，應該及時回復客戶的郵件、電話，并提供詳細的資料和條款，以增加客戶的信任和合作的可能性。對于談不來的客戶，可以表示感謝并提及當時在展會上感興趣的產品信息；對于有需求的客戶，可以采取打樣等措施以加速合作的進展；在郵件和電話跟進中要注意不要群發郵件，并建議附上優惠政策鼓勵客戶做出進一步行動，并詢問客戶新的需求。

以上便是企業參加外貿展會需要做什么工作的介紹，希望能幫到廣大外貿人。