遇到延期提貨怎么處理
遇到延期提貨的處理方法如下:技巧一.盡早通知,并有一個合理的理由告知客戶;技巧二.一封措辭合理的延期提貨通知;技巧三.預留緩沖時間,避免二次延期。接下來小編就來給大家介紹一下。
遇到延期提貨怎么處理
技巧一.盡早通知,并有一個合理的理由告知客戶
當預期的交貨期要延遲時,記得要及時告知客戶,不要等到交貨期到的時候或者已經過了交貨期再說,早說和晚說的效果肯定是不一樣的。
將心比心,如果工廠到交貨期時才通知你貨要遲些天才能交貨,你會怎么想?讓你怎么跟客戶解釋?所以,如果能預期到延遲提貨,還是盡早告知客戶為好。
既然交貨期已經延誤了,那么該怎么向客戶解釋呢?常用的一些理由比如“停電”、機器壞了、節假日、包裝廠出了問題等,相信有幾年經驗的外貿員都會遇到過。要注意的是,針對各種情況,理由一定要考慮充分,讓人信服,而且要讓客戶知道你做了很多努力。客戶即使生氣無奈,也還是會理解你。說詞可以有很多,但要真誠,但也不能過于謙卑,過多的sorry會給人很厭倦的感覺,因為客戶主要關心的是你的辦事效率,而不是抱歉。
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技巧二.一封措辭合理的延期提貨通知
如果你對自身的產品、工藝、生產流程、運輸等很熟悉的話,那么你的延期提貨通知內容就會顯得很充實,理由也會很充分,同時可信度也會大幅增加。大可以找一些更專業、更具體的技術或工藝問題來解釋。一方面避開技巧一中那些常見的理由,降低一些客戶的反感;另一方面你說的問題客戶可能會有些拿不準,只求你能盡快解決問題、盡快發貨。
多去思考一下,你可以總結出能提出哪些說辭,不要出現問題的時候簡單地用一些套話,這樣久而久之,客戶對你的信任度會大幅提升。
技巧三.預留緩沖時間,避免二次延期
在已經延期提貨的情況下,如果預期延遲10天,在溝通的時候就告訴客戶延期15天,反正已經延遲了,客戶也已經不開心了。如果他不同意,再說一定想辦法,加班趕進度。然后過個兩天告訴他可以提前5天,這樣客戶會很高興,還會覺得你特別靠譜,感謝你的努力。
以上便是遇到延期提貨怎么處理的介紹,希望能幫到廣大外貿人。