日常工作中，外貿人如果想要快速提升自身效率，最好的辦法就是掌握一定的細節，本次，小編就來給大家介紹一下。

外貿人日常工作的細節有哪些

1.收到客戶詢盤，是否當天或第二天就給客戶回復？即使沒法馬上報價或者回答客戶的疑惑，是否也及時回復郵件，告訴對方“郵件已收到，大約什么什么時候可以回復他”？這個信號，往往是非常重要的。

2.發出去的郵件，是否有完整的簽名，包括自己的名字、公司、電話、手機、地址等聯系方式？因為很多時候，客戶有緊急事情要聯系你，但是郵件你沒回，他翻了最近跟你往來的郵件，都沒有找到電話，這是個很郁悶的事情。當然你可以說，你給過他名片，但是別人真的就能完好保留你的名片，在需要的時候馬上就能找到？未必，為什么不給客戶更便利些呢？

3.回復客戶的郵件，是否能做到，回復該回復的人，抄送該抄送的人，密送該密送的人？

4.寫的每封郵件，是否都在發送前檢查過拼寫、語法、段落、字體，以及標點？

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5.給客戶寫開發信，或者展會邀請函，是否能做到一對一發送，而不是抄送或者密送？

6.有緊急事情跟客戶通電話，通話完后，是否立刻跟進郵件，把電話里討論的東西用Email復述一遍給客戶確認？

7.給客戶的郵件里，如果有圖片附件，是否做到給每張圖片做好壓縮處理，控制文件大小，并重命名？比如IMAGE1256這樣的文件名是絕對不可以出現的，這表示你相機里拍攝過的第1256張圖片，對于客戶根本沒有任何意義，以后看到這封郵件，都需要點開附件，才知道圖片是什么，會浪費客戶很多時間。假設這張圖片拍的是你這個訂單出貨時，集裝箱拖柜的箱封號，那就可以重命名成“loading supervision- seal number”，就一目了然。客戶如果要把圖片另存到電腦中，也不需要浪費時間重命名了。

以上便是外貿人日常工作的細節有哪些的介紹，希望能幫到廣大外貿人。