做好外貿客戶服務的方法有哪些
對于廣大外貿人來說,想要在日常工作中快速提升自身與客戶的關系,就要做好外貿客戶服務,本次,小編就來給大家介紹一下。
做好外貿客戶服務的方法有哪些
首先就是產品推介。談到產品才是業務的真正開始,沒有商品何來交易。產品推介一般分為常規目錄或者網站產品,客戶根據你的資料資訊,選擇意向購買品;還有就是新上市的新品推薦,引起客人購買興趣;當然也有一些是客供樣品。
其次就是訂單跟進。外貿的訂單跟進主要有報價、樣板、訂單、備貨、跟單、制單、出貨、報關和退稅九大步驟:
報價,就是依據客人選品詢盤,洽談交流條款,通過郵件回復報價,并且督促客戶確認。
樣品,客戶需要看樣,安排寄常規樣品;如果客戶需要定制,則要開樣品合同,收到客戶確認、支付樣品費后,開始打樣。
訂單,收到客戶訂單后,做出形式發票(PI),然后催促客戶回簽PI,根據交易條款跟催信用證或者預付款。
備貨,根據客戶要求準備好內部生產單,如果是外發生產的準備好外發采購單,跟進落實客戶預付款項或者其他交易條款落實情況,到位后下發生產單或者委外單。
跟單,與生產部門保持信息互通,了解生產進度,更新大貨進展狀況給客戶;了解品控問題,謹防意外;完貨后收到內部品質PASS報告,預約客戶驗貨。
外貿人可以來格蘭德外貿平臺使用郵箱背調功能,找出客戶的關鍵決策人,對其進行跟進提升訂單成功概率。
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制單,制裝箱單、最終發票;訂艙,準備報關資料;與客戶確認提單資料,跟進最終提單。
出貨,提前通知客戶貨物即將完成;更新出貨發票、跟進尾款;收到尾款,安排發貨,更新船期給客戶
報關,報關通關。
退稅,核銷退稅。
客戶服務還有就是要做好售后維護。比如跟進貨運進展,提前通知客戶清關;跟進到貨情況,確認貨物完好;提供客人需要的技術支持;還有其他一些售后服務。
以上便是做好外貿客戶服務的方法有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。