給國外客戶寫郵件的技巧如下：1.使用正式的電子郵件賬戶；2.用恰當的問候語開頭；3.說明郵件的目的；4.寫清楚郵件的內容；5.用禮貌的結尾語結束。下面小編就來為大家介紹。

給國外客戶寫郵件的技巧是什么

1.使用正式的電子郵件賬戶

不論是給客戶，同事還是任何人發郵件，如果要體現專業度，就得棄用非正式的電子郵件賬戶。畢竟含有敏感詞匯的賬戶一開始就會給人不好的印象。但如果你堅持使用，為了專業素養，至少應該獨立創建一個單獨的電子郵件賬戶。

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2.用恰當的問候語開頭

商務郵件的開頭都需要一個問候語，最常見的用法是Dear接收信人的名字，如果是寄給同事或是別的公司的合作伙伴直接寫名字就可以了。如果是寄給長輩或客戶，可以加上稱謂，比如Dear Mr. Smith, Dear Ms. Jones等。如果你不確定收件人是誰，可以用To whom it may concern,或者Dear Sir or Madam,。

3.說明郵件的目的

在進入郵件的內文之前，我們通常會先告知收信人這封郵件的重點或目的。比如你寫郵件是為了詢問客戶問題、提供報價、請求幫忙、回應需求等。通常我們會用I am writing to...或者I am writing in reference to...等表達方式。

4.寫清楚郵件的內容

在寫郵件的內容時，要注意簡單明了，避免冗長和復雜的句子。如果有多個要點，可以用列表或者編號來組織。如果有附件，要提醒收信人查看，并說明附件的內容和格式。如果有截止日期或者緊急程度，要突出顯示。

5.用禮貌的結尾語結束

在郵件的最后一部分，我們通常會感謝收信人或解釋下一步是什么。比如如果你有任何問題或疑慮，請不吝與我聯系；請讓我知道你是否決定繼續這個項目；我很期待能夠收到你的回復等等。然后用恰當的結尾敬語和簽名檔結束郵件，比如Sincerely, Best regards, Respectfully等。

以上便是給國外客戶寫郵件的技巧是什么的介紹，洗完能幫到廣大外貿人。