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如何寫外貿開發信

如何寫外貿開發信

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作者:Robert
|
來源:格蘭德
|
瀏覽次數:85
2024-05-07 08:02:55

對于外貿人來說,想要寫出吸引客戶的開發信,掌握一定的技巧往往最重要,本次,小編就來給大家介紹一下。

如何寫外貿開發信

首先,國內和國外的客戶,總體上來說,都是人。所以基本沒有太大的不同,需要注意的地方基本都是一樣的。不過在某些小細節上需要因地制宜,比如非洲的國家,在經過幾次聊天之后,如果客戶在聊天中稱呼你為“brother"這就是你拉近關系的最好時機,不要猶豫,也果斷如此稱呼他。許多和非洲客戶的成功的訂單都經過了這一環節。

總體來說,每個國家都會有一些自己的細節上的獨特的習慣,這就需要我們在日常工作中多注意,多積累。比如俄羅斯人的英語水平普遍不高。

第一:一封好的開發信,除了內容不宜過長,主題明確之外,我認為最重要的是開門見山。在郵件的開頭兩句內,清晰地介紹我們公司的業務范圍,以及選擇這個客戶的目的。為客戶節省時間也是給我們自己爭取更多的機會;

外貿人可以來格蘭德外貿平臺使用郵箱背調功能,找出客戶的關鍵決策人,對其進行跟進提升訂單成功概率。

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第二:切忌語法不要太犀利。我經常在與某些西方客戶的交流中遇到挑戰。在他們的郵件中經常使用各種異常熟練的當地語法,理解起來十分困難。所以開發信中的語法,最好使用更接近教科書的標準英語,更容易理解。

當然,保證客戶能看懂好理解才是王道。因為我們面對的客戶可能母語并不是英語,也許他們的英語水平跟我們差不多,比如之前提到的俄羅斯客戶,他們的英語水平不高,如果你開發信英語寫的太地道,反而會給他們的理解帶來困難。

以上便是如何寫外貿開發信的介紹,希望能幫到廣大外貿人。

聲明:該作品系作者結合外貿、跨境行業經驗、相關政策法規及互聯網相關知識整合。如若侵權請及時聯系我們,我們將按照規定及時處理
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