外貿業務員提高工作效率的方法如下：1.每天查看匯率原材料價格等情況；2.每天查看客戶跟進情況；3.查看每日工作計劃表；4.工作分類；5.合理高效地運用工具。本次就由小編來給大家介紹。

外貿業務員如何提高工作效率

1.每天查看匯率原材料價格等情況

匯率一般以中行或央行為參考，作為一個外貿業務員，及時了解匯率動向是很必要的工作。

另外，一般還要看看國內原材料的價格走向，大概十分鐘左右就可以完成。

2.每天查看客戶跟進情況

瀏覽客戶跟蹤情況表、客戶跟進表，查看一下有哪些客戶已經有一段時間沒有聯系。郵件的內容需要簡潔、輕描淡寫，千萬別寫太長，客戶沒時間看。有些業務員寫開發信的時候已經寫了一堆介紹公司優勢如何的內容，這樣跟進的時候根本不需要再寫了，寫多了客戶會反感。大家雖然膚色不同，但人的心理還是有共性的。 

和未成交客戶保持聯系，讓他始終記得你。這一點在客戶準備更換供應商的時候尤為重要，他會第一時間想到你。持續地聯系會給客戶這樣一種感覺：你的服務很好并且有誠意跟他合作，那么當他之前的供應商出問題的時候，他就會給你機會！和已經成交客戶增進關系，展示服務！客戶都喜歡有跟進意識的服務人員。有些業務員認為出了貨，收了尾款這一單就結束了。

其實，實際情況告訴我們：每一次的售后跟進都可能是客戶決定返單的一個契機。這對加強客戶對你的印象和信任，都會起到潛移默化的作用。提醒老客戶考慮新的訂單計劃。老客戶收到后一般會很快回復你的郵件，而且有些客戶會告知你具體什么時候會有新的訂單。

3.查看每日工作計劃表

外貿業務是一項具有連續性的工作，比較辛苦，但貴在堅持。對于昨天沒完成的工作，要大致考慮好今天安排在哪個時間完成。然后開始再計劃。有些人缺乏計劃性，想到什么做什么。每天忙得不可開交，但有的客戶卻丟著好幾個月沒有跟進。

每天先把要做的事情列一下，然后添加到每日工作計劃表中。根據事情的性質分為四類：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、既不緊急也不重要。優先處理重要且緊急和重要不緊急兩類。

外貿人可以來GladCC外貿內容社區的文庫版塊下載自己需要的工具文檔，通過對其使用來增強自己的工作效率。

https://www.gladcc.com/document?shareCode=CWCTT

4.工作分類

重要且緊急：跟客戶談判，催客戶尾款，給意向客戶報價，給客戶做PI，準備樣品（維持你現有的業績的事務），完成工作計劃；

重要不緊急：開發新客戶，跟進未成交客戶，研究目標市場，學習更多的產品知識，汲取更多業務經驗，和客戶建立信任，制定銷售計劃和工作目標，改進與供應商的關系，鍛煉身體，好好吃一頓午飯，適當休息等（一切對未來業績提升有直接關系的事務）；

緊急不重要：其他部門要求你配合的工作，非業務性工作。很多事情看似很“緊急”，實際上拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

既不緊急也不重要：娛樂、上網、閑聊、消遣。

平時把主要時間和精力集中于前兩類事務，工作時才是真正有效率。

5.合理高效地運用工具

早上的時間適合做一些機械的、閑雜的工作，用來發開發信，是再合適不過了。當然有些人認為，應該根據不同時區的客戶，選擇不同的時區去發開發信，這樣確保開發信能夠出現在客戶郵件列表的最上部。這個考慮是 OK 的，但是可以同樣用別的方法去吸引客戶的注意力來彌補。比方說：郵件標題的寫法、設置郵件高優先級標簽等。

以上便是外貿業務員如何提高工作效率的介紹，希望能幫到廣大外貿人。