做外貿有什么讓自己工作效率高的方法
做外貿有什么讓自己工作效率高的方法如下:1.新聞與匯率;2.排查客戶跟蹤情況;3.合理高效運用工具;4.審視每日工作計劃表,查缺補漏。下面就由小編來給大家介紹。
做外貿有什么讓自己工作效率高的方法
1.新聞與匯率
作為一個與國際貿易打交道的業務員,及時了解匯率動向和國際重要新聞是很必要的工作。
這些內容通常會有外貿相關的媒體專門整理,每日更新發布。
另外,我們還可以根據個人外貿方向了解下相關產品的價格走向。
這些事情一般十分鐘就可以完成。
但卻是對外貿業務員一項重要的積累,這些內容,哪怕記不住也能在記憶里留下印象,對整體發展有個趨勢的把控。
2.排查客戶跟蹤情況
我們需要打開郵件客戶端,再打開客戶跟蹤情況表(文章結尾處),看一下有哪些客戶是有段時間沒聯系過的(一般是2-3個星期左右)。
給他們逐個發一些問候的郵件,郵件的內容根據不同的對象選擇不同的內容。
這么做有三種好處:
(1)和未成交的客戶保持聯系,讓他始終記得你,這樣,在他需要你的時候會第一時間想到你。
(2)和已經成交合作的客戶增進關系,展示服務態度。畢竟客戶都是喜歡有跟進意識的服務人員,只有和人打好交道才能獲得訂單。
(3)提醒老客戶是否考慮新的訂單計劃
3.合理高效運用工具
巧婦難為無米之炊。通常來講,工作效率高的外貿人都會有著趁手的外貿工具。
而除了傳統的工具之外,如果擁有一些優質的工作文檔模板,那么也會給我們提供極大幫助,對此,外貿人可以來GladCC外貿內容社區的文庫功能選擇適合自己的文檔進行下載,全方位提升自身的工作效率。
眾所周知,外貿是一個需要大量數據、文件模板支撐的行業,因此,這里大家可以在此上傳自己的知識文檔,賺取收益,或是通過答題獲完成任務獲取的CC幣來下載其他用戶分享的文檔。
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4.審視每日工作計劃表,查缺補漏
外貿是一項貴在堅持的工作,就如同果園的果農一樣,你需要澆水,施肥,保溫,除草,殺蟲等環節每個環節都需要做,每個環節都不能少,如此你才會有收獲果實的一天。
對于昨天沒有完成的工作,要想好安排在今天哪個時間來完成,然后開始計劃今天的工作內容,有些人的工作沒有計劃性,想做什么就做什么。看起來忙得不可開交,但已經有客戶被丟著好幾個月沒有跟進了。
所以,我們做事情一定要有計劃性,這種計劃性也反映著我們價值觀的建立和個人積累。
我們要按照需求、每天、每周、每月、每季度的計劃好工作。
以上便是做外貿有什么讓自己工作效率高的方法的介紹,希望能幫到廣大外貿人。