提高外貿工作效率的技巧和方法如下：一.最重要的事情；二.大事項；三.早起；四.一進一出；五.頭腦風暴；六.隨時記錄；七.SMART目標；八.先吞下青蛙；九.8/2準則；十.一次性解決事情；十一.零碎時間；十二.模板；十三.懂得拒絕；十四.將就；十五.跟自己對話。本次，就由小編來給大家介紹。

提高外貿工作效率的技巧和方法

一.最重要的事情：

在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

二.大事項：

就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做，一步步完成。

三.早起：

在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

四.一進一出：

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有“一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）

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五.頭腦風暴：

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。過陣之后，你自己都會驚訝于你有多少創意點子。

六.隨時記錄：

隨身攜帶可記錄的東西：筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然后逐個歸類到待辦事項，存檔，日志簿，等等。

七.SMART目標：

一個名字用來描述制定、達到你的目標，并避免設定一些不實在的目標。

目標管理五要素SMART，具體指的是英文字母：Specific（具體的），Measurable（可測量的），Attainable（可實現的），Relevant（相關的），和Time-Base（有時間限制的）的簡寫。

八.先吞下青蛙：

最先做你最不愿意而有價值的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

九.8/2準則：

總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。

十.一次性解決事情：

不要寄希望于把事情留到以后來處理。每次處理你的郵件時，問自己“我怎么處理這個東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉給別人做，要么存檔。

十一.零碎時間：

就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，反正就是盡量用這些空余時間。

十二.模板：

為經常做的重復性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。

十三.懂得拒絕：

學會對新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

十四.將就：

允許自己失敗。釋放在項目開始時事事追求完美的壓力。告訴自己你會回過頭來修正這些問題，但現在暫時就這么著吧。

十五.跟自己對話：

每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態：什么上軌道了，什么還沒有；我犯了什么錯了嗎？我可以做些什么改變？讓你自己了解自己。

以上便是提高外貿工作效率的技巧和方法的介紹，希望能幫到廣大外貿人。