外貿人的7大日常工作任務，你都做好了嗎
許多外貿新手剛入行，并不清楚應該如何利用現有資源將自己的工作調動起來，從而導致自己工作上手困難。所以下面就來給大家梳理一下，一個成熟的外貿業務員日常工作中都會做哪些事情。方便大家查漏補缺，更好地開展工作。
1.在互聯網上發產品信息
雖然效果不是很好，但也花不了多少時間。如果更新快的話，產品信息就會出現在目錄中，說不定會有所收獲。
2.給老客戶和潛在客戶發最新產品信息
只要客戶沒有明確拒絕，就堅持給客戶發送一些新產品資料，堅持就會有回報。據統計，開發一個新客戶的成本相當于維持十個老客戶的成本，在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，畢竟老客戶是你生存的基礎。
3.每天花5分鐘尋找客戶的吉祥日
節日或客戶生日時，給客人發送卡片祝福。這樣客人會覺得很親切。如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此產生。合理管理，這個工作只需花費每天 5 分鐘時間。
4.花1個小時瀏覽合同的進度及跟進情況
所有合同應該被科學地管理，而不是散亂在每個人的電腦中，或者零星地藏在電腦的某個角落。如果正確科學地管理好自己的合同，就能快速查詢到所有執行中的合同以及這些合同的執行進度。堅持定時瀏覽這些合同情況，往往你就能發現隱藏的問題，比如交貨期和條款欠缺，讓你避免了一次重大損失。
5.花 1 個小時和管理人員討論市場情況
堅持例會制度，召開相關管理人員會議，不需要很正式場所，就在你的辦公室里即可，讓大家及時提交業務問題，分析原因，總結經驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。臺灣企業一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業務員提出問題，經理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行。
6.收發郵件
每天至少4次收發郵件，上午和下午各2次，多多益善。盡可能快速地回復郵件，如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題，那就簡單地回復說 “郵件已經收到，我將盡快處理” ，這會讓客戶知道你已經重視了他的問題，可以讓客戶安心等待你，而不會再去尋找更多的其他買家。
為了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶占先機。
7.做好管理工作
節日或客戶生日時，給客人發送卡片祝福。這樣客人會覺得很親切。如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此產生。合理管理，這個工作只需花費每天 5 分鐘時間。
以上就是給大家整理的外貿人日常工作中的任務和內容，大家可以根據自身的實際情況進行合理安排，將工作安排地更加得心應手。
