外貿(mào)高手也會(huì)踩得5個(gè)坑,來(lái)看是什么、如何規(guī)避
外貿(mào)行業(yè),其實(shí)到處都是坑,稍有不慎就會(huì)落入陷阱,造成損失,所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須要萬(wàn)分小心,所有的環(huán)節(jié)都要多方考慮。但是在眾多的陷阱中,有五個(gè)最容易遇上,下面就給大家介紹一下,并給大家一些預(yù)防建議。
一、被貨運(yùn)方式坑
現(xiàn)在做外貿(mào)的有很多是國(guó)貿(mào)專業(yè),那對(duì)國(guó)際貨運(yùn)的專業(yè)詞有了解嗎?
案例: 幾天前談好一個(gè)客戶,只要是發(fā)貨就可以了,可是貨代跟我說(shuō)要收220美金的運(yùn)費(fèi)!我估算運(yùn)費(fèi)就80美金?。「蛻艚涣髦?,他要求我”FOB”,我心想不就是FOB 嗎?算了FOB 的價(jià)格就報(bào)給客戶了,出貨時(shí)發(fā)現(xiàn)白白虧了140美金。
建議: 其實(shí)很多業(yè)務(wù)員,包括老外的客戶,他們并不是清晰的了解每一個(gè)貿(mào)易術(shù)語(yǔ),在交涉中都是混用,就是EXW與FOB 也經(jīng)常混用一樣, 有時(shí)候他們表達(dá)的是一個(gè)意思。這個(gè)坑掉的很冤,所以在你弄清楚貨運(yùn)方式的情況下, 要與客戶和貨代確認(rèn)。
二、被付款方式坑
我們常用的付款方式有T/T, PayPal,Western Union。那這三個(gè)付款方式的優(yōu)缺點(diǎn)清楚嗎?
案例: 客戶好不容易答應(yīng)了我的價(jià)格,就想快點(diǎn)讓客戶付款,好把訂單捏在手里,但是客戶說(shuō)他不會(huì)用T/T,那我說(shuō)用西聯(lián)吧,但是西聯(lián)整了2天都還沒(méi)整好,再整客戶都要跑了,于是提議客戶用Paypal,殊不知paypal扣了我兩百多手續(xù)費(fèi),本來(lái)能賺點(diǎn),現(xiàn)在沒(méi)錢賺了。
建議: 作為一個(gè)外貿(mào)新人,應(yīng)該把這些付款方式了解透,不然掉坑了,只能自己遺憾去了。
1.Paypal :Paypal的手續(xù)費(fèi)是階梯式的3.9%+0.3USD~~2.9%+0.3USD;高的時(shí)候4.5%,<5%,這個(gè)是按你的月收款額來(lái)決定你下個(gè)月的費(fèi)率的!
Payal是適合小金額的收款,大概是幾百美金到幾千美金,Paypal是在國(guó)外比較盛行的一種支付方式,PP的費(fèi)率比起其他的支付方式,要便宜很多?,F(xiàn)在的PP用戶,都是讓買家來(lái)負(fù)擔(dān)手續(xù)費(fèi)的,一般在你的產(chǎn)品報(bào)價(jià)上加到4.4%就可以了。
2.western union:收款迅速,幾分鐘到賬。先付款后發(fā)貨,保障賣家利益,但是提款需要確認(rèn)好,提款前買家可以隨時(shí)更改信息,導(dǎo)致不能提款。只針對(duì)小金額,因?yàn)榇蠼痤~的手續(xù)費(fèi)很高。
3.T/T:直接匯款到銀行帳戶,從打款至到賬一般需要2-10天的時(shí)間,各個(gè)國(guó)家時(shí)間有所不同。一般用于大金額,收款安全。
4.L/C:信用證是只用在大金額,因?yàn)檫@種方式需要客戶把貨款先打進(jìn)銀行,基于銀行信用,對(duì)買賣雙方皆有保障,但是會(huì)涉及諸多單證,若有不符點(diǎn)銀行拒付,對(duì)賣家有一定風(fēng)險(xiǎn)。
三、被工廠時(shí)間坑
估計(jì)誰(shuí)都有被工廠坑的經(jīng)歷吧?最坑的就是答應(yīng)給客戶的時(shí)間到了卻不出貨,結(jié)果把自己坑了。輕的被客戶說(shuō)一頓,重的可能會(huì)造成客戶損失并且要求賠償。
案例: 有一個(gè)大客戶,要貨緊, 我再三跟工廠強(qiáng)調(diào)一定要15號(hào)出貨而且允諾客戶15號(hào)出貨,結(jié)果今天一問(wèn),還需要10天,什么原材料不齊全,正在調(diào)料你可以說(shuō)這些理由,但是客戶不會(huì)聽(tīng)我這么多的解釋。
建議:
1.根據(jù)自己工廠的通常情況,在工廠的交期上多留5-15天的時(shí)間允諾給客戶。
2.若是急單,應(yīng)該告訴客戶短期內(nèi)無(wú)法完成,能否分批?分批的話就涉及到多出來(lái)的運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用,要注意。
3.下一批貨提前生產(chǎn),比如可是9月只要500套,建議客戶這個(gè)月先生產(chǎn)600套,多出的100套作為10月備用,這樣可以有效避開(kāi)交期的坑。
四、被不確定的報(bào)價(jià)坑
這也是新手經(jīng)常掉的坑,不熟悉價(jià)格但是又要及時(shí)回復(fù)客戶,所以很多人大概報(bào)了價(jià)格,結(jié)果報(bào)低了,解釋也不是,加價(jià)也不是。
案例: 工廠說(shuō)原料漲價(jià)了,成本增高,我要跟客戶解釋嗎? 可是客戶會(huì)覺(jué)得我做事不靠譜,會(huì)不會(huì)不愿意跟我合作了?如果不加價(jià),就虧了,那肯定不行的,怎么辦?要放棄嗎?
建議: 價(jià)格是成單的關(guān)鍵若是沒(méi)有一個(gè)確定的價(jià)格不建議報(bào)給客戶,要弄清楚價(jià)格再報(bào)價(jià),報(bào)高了,客戶不理你,報(bào)低了,你做不了,若客戶已經(jīng)明確表達(dá)要求,就要直白的跟客戶承認(rèn)自己報(bào)錯(cuò)了價(jià)格,請(qǐng)求客戶的一次原諒。誠(chéng)懇還有可能挽回訂單
五、被單據(jù)坑
很多新人剛來(lái)公司,還沒(méi)有熟悉公司流程等等,也容易吃虧。做單做錯(cuò)了、數(shù)量、金額、產(chǎn)品名稱做錯(cuò)了都會(huì)帶了很多麻煩。
案例: 我把數(shù)量寫錯(cuò)了,是0和O連在一起工廠的人看錯(cuò)了,我們是外貿(mào)公司,客戶下了單都要做一個(gè)訂單給工廠,寫100ODERS ,廠的人急忙之下看成了1000。結(jié)果生產(chǎn)好了,來(lái)核對(duì)才發(fā)現(xiàn)多生產(chǎn)了900 套,900套怎么處理商討了很久,最后白白給工廠增加了庫(kù)存。
建議: 單據(jù)就是一定要審核、審核、再審核,單據(jù)代表訂單,錯(cuò)了就是錯(cuò)了要想補(bǔ)救要付出代價(jià)的,而且徒增麻煩,跟各位提個(gè)醒,手里的單據(jù)一定要多審核幾遍!