出國拜訪的前期準備工作有哪些
出國拜訪的前期準備工作如下:1、 拜訪預約;2、 簽證辦理;3、 出訪路線設計;4、 差旅用品準備;5、 目的國零錢準備;6、 伴禮手信的準備;7、 公司資料的準備。接下來小編就來給大家介紹一下。
出國拜訪的前期準備工作有哪些
1、 拜訪預約
一般出國拜訪都是參展或者觀展時候順便做個周邊拜訪,畢竟坐個長途國際航班還是非常費時費力的,所以提前和展會附近的客戶預約拜訪,也可以在會展時候當場預約拜訪。也有很多是直接做商旅拜訪的,那就不一定是趕在會展期順道,可以挑客人的合適時間拜訪。與客人預約拜訪需要注意幾個細節,既要避開客人的暑期休假期,通常歐美客商都會有一個暑期的年假,不要在客人年假的時候約訪,除了約不到,還會讓客人心生厭煩;又要注意避開當地習俗下的節假,節假的時候,誰都不愿意上班會客;還要避開客人的商旅期,比如他們要來中國或者其他地方看展,走訪供應商,也是沒有會面機會的。
2、 簽證辦理
預約好拜訪以后,甚至在預約期間就要加快簽證辦理,出去幾乎是走一個區域線路多客甚至多國拜訪的,有可能需要幾個簽證辦理,所以需要及早準備。
3、 出訪路線設計
因為會去不同國家或者同一個國家的不同城市客戶,所以需要做好路線設計,不走回頭路,這樣可以節約成本,更可以減少舟車勞頓。
4、 差旅用品準備
衣物,如果去南半球,還會有反季溫差,需要準備季節服裝,盡量帶偏商務一點的服裝;藥物,感冒藥、蚊蟲藥,甚至自己常需的一些藥物,準備好,不過要了解目的國會不會限制攜帶入境;常用物品,轉換插頭,如果需要插頭孔位多的,建議帶個小排插,充電線充電寶,喜歡熱水的可以帶個便攜熱水壺。
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5、 目的國零錢準備
不需要太多,以備應急用,如果當地住宿酒店有小費習俗的,則需要準備一些小額當地貨幣,支付小費。
6、 伴禮手信的準備
拜訪客戶,盡量帶一點手信小禮物,不用太大太重,也不用太貴,盡量精致,能代表中國文化的最好。
7、 公司資料的準備
相關PPT、電子目錄、1~3本紙質目錄、容易帶的樣品等。
以上便是出國拜訪的前期準備工作有哪些的介紹,希望能幫到廣大外貿人。