外貿出口流程12步驟

1. 審查合同，確認收匯方式

收取外匯的方法很多，因此請檢查合同和收取外匯的方法，確保該收匯方式符合雙方意向。

如果發現有問題才能及時找客戶修改。如若收款方式是L/C信用證，要仔細檢查信用證條款，看是否存在貿易風險，T/T電匯則要確認訂金是否到賬，只有訂金到賬才能下生產單給工廠。

2. 工廠完貨并通過客人驗貨

外貿跟單員將生產單下到工廠以后，對產品質量和交期持續關注。一般在交期前一兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨，如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產。

3. 制作外貿單證文件

接到客戶正式合同后，就可以著手準備以下外貿單證文件了，分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件

4. 安排商檢

如果貨物為國家規定需商檢產品，一般要提前兩周安排商檢，并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的，有時候是工廠自行安排的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關資料 并告知廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢。

5.訂艙

FOB CHINA條款，一般客戶會有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息，一般要在開船前5天取得進倉單

6.提柜裝柜

委托拖車公司提柜并到工廠地址進行裝柜，需提供給拖車公司的文件有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等并同時通知到工廠。

裝完柜后，一般工廠會回傳一份裝柜資料，標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等與外貿公司進行核對。

7. 委托出口報關

把報關資料交予報關公司，委托出口報關，代理報關之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數量 。

8.確認提單信息

提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備，且列明產品總數，和其他特殊規定等，包含規定船公司和提單出的船證明等。

要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認后，與船公司確認書面提貨單文件，要求船公司開具正本，并同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款，必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分，是客戶提貨的證明，應仔細檢查。

9.整理發票產地證等資料

根據L/C規定提供的信息對于商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符，并且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前，必須由當地商檢部門申請FORM A 普惠制原產地證，而C / O產地來源證應由中國貿易促進會申請。

10. 交單

用L/C外匯結算的，按條款交單期，備齊外貿單證，確認無誤后，交給銀行議付，用30% deposit;T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款后，才可把提單正本郵寄給客戶。

11. 出口登記

每做成1單都要及時做好記錄，以便后續查詢統計。

12. 相關資料存檔

把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后續查詢。

以上就是外貿出口流程12步驟的介紹。