外貿業務中如何對客戶進行分類
外貿從業者如果要做好外貿,就需要在日常工作中做好客戶分類,有的放矢,但現階段,有不少新人不知道如何操作,本次,我們就來給大家進行介紹。
外貿業務中如何對客戶進行分類
在實際業務中,根據客戶規模不同,大致分為以下三類:
第一類:大客戶
這類客戶不僅規模大,而且采購流程很規范,整個訂單過程會涉及客戶的多個部門,包括產品開發、采購、法務、質檢、物流、財務等。
上一個業務環節結束后會自動轉入下一個業務環節,客戶的相關人員會主動和我們聯系;同時,客戶的系統也會自動發郵件提醒我們一些重要的時間節點和事項,譬如:寄產前樣和包裝樣、聯系第三方驗貨、指定貨代定船、準備全套單證、付款情況、銷售反饋等。
這類客戶對業務的合規性,有著非常嚴格的要求,除了要求外貿企業提供基本信息外,客戶下訂單的時候會同時要求外貿企業簽署許多合規性文件;業務進行過程中如果外貿企業有任何信息的變動,都需要提供最新的書面資料,蓋章簽字后發給對方更新,譬如外貿企業聯系方式的變動等;另外,業務過程中所有的單證都需要使用客戶指定的格式,包括訂艙委托書、發票、裝箱單等。
F28德國客戶就屬于這種類型。第一次下單的時候會覺得客戶的流程太復雜,涉及太多的部門和人員,但整個訂單完成后,發現這種客戶合作起來反而更加容易,因為每個業務環節客戶都會提前通知我們,這都得益于客戶強大的管理系統;而且這類客戶的信用狀況非常好,不用擔心資金安全。最重要的是能夠成為這類客戶的供應商并不是一件很容易的事情。
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第二類:中型客戶
這類客戶規模中等,是小編目前最多的一類客戶,一般都是在自己國家經營比較成功的企業,但很少跨國經營。
產品的前期開發和溝通等都是由客戶的老板親自參與,有些客戶也會有產品經理一起參與,但還是以老板為主。進入訂單階段后,老板就不再參與常規業務,除非是涉及產品調整或加急訂單的安排,一般都會有專門的人員跟進,譬如老板的助理(Assistant)、生產協調員(Production Coordinator)、跟單員(Merchandising)、船務專員(Shipping Administrator)等,他們會負責整個訂單的全部過程,包括下單、貨運、單證、付款等。
D12澳大利亞客戶、F07西班牙客戶、F10英國客戶、C18和F03美國客戶都是這種類型的客戶。這類客戶由于前期都是直接和對方老板聯系的,并且很多業務細節都已經確認,所以在后期的業務跟單中這類客戶的配合度是最好的。同樣,這類客戶的信用狀況也是很好的。
第三類:小客戶
這類客戶的特點除了規模小、業務簡單外,幾乎都是老板一個人負責整個業務過程的所有工作,從產品開發到下單、從貨運到付款。 C08英國客戶、226和265美國客戶都是這種類型的客戶。
這類客戶的資金狀況相對差一些,信用狀況也不完全相同。所以剛開始合作的時候,必須在收到預付款后再安排生產,同時在收到尾款后再把電放提單發給客戶,確保資金安全。當然,凡是總有變化,小客戶也是有可能成長為中型客戶的,我們也通過幾個訂單的操作,對一些信用狀況好的小客戶采取更加靈活的合作方式,譬如對于小訂單不再收預付款、出貨并安排電放后再要求客戶付款等。
以上便是外貿業務中如何對客戶進行分類的介紹,希望能幫到廣大外貿人。