對(duì)于拖欠貨款的證明材料有哪些?
作者:范亞倫
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來(lái)源:格蘭德
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2021-02-26 11:23:00
對(duì)于拖欠貨款的證明材料有哪些?能夠證明買賣雙方債務(wù)關(guān)系存在的材料,比如交易合同、收據(jù)、欠條、送貨單、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等一系列書(shū)面材料。總的來(lái)說(shuō),在交易過(guò)程中一切支付款項(xiàng)的活動(dòng)盡量都落實(shí)到書(shū)面上。
除了要知道能夠證明拖欠貨款的材料有哪些外,在簽訂各項(xiàng)協(xié)議、票據(jù)時(shí),也要注意簽訂規(guī)范。
一、簽訂合同。
1、必須確認(rèn)簽字人員是公司正式員工且有簽合同的權(quán)限,合同上必須有公司的公章。
2、簽字人必須規(guī)范簽名,必須為全名,不可只寫姓氏或名字。簽字字體必須清晰,能夠看清是什么字,不可使用藝術(shù)體。
3、在交易前簽訂合同時(shí),可明確規(guī)定簽字人員的名字。如果買方變更簽名者,須事先通知賣方,否則就視為原定的簽名者一致有權(quán)帶買方簽收貨物。
二、簽訂送貨單
1、什么是送貨單
送貨單就是買賣雙方之間的銷售物品憑證,送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,是合同欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。
2、規(guī)范簽訂送貨單
首先,在送貨單下面的說(shuō)明部分一定要注明存根聯(lián)、催款聯(lián)、記賬聯(lián)等以及作用。比如,催款聯(lián)是留給對(duì)方做帳用,不代表已付款。存根聯(lián)是自己留存的,并且對(duì)方簽名一定要在首頁(yè)存根聯(lián)上簽名。
其次,客戶付款后,只能給催款聯(lián),不能給存根聯(lián)。若客戶通過(guò)銀行付款,則不能再給其寫收條,銀行的匯款或轉(zhuǎn)賬憑條就可當(dāng)作證據(jù)。
最后,及時(shí)清結(jié)賬目,并寫立字句。比如,某年某月某日之前的賬目已結(jié)清,至此,買方還欠賣方款項(xiàng)多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權(quán)債務(wù)憑證等。
三、買方支票支付貨款時(shí),賣方所要注意的問(wèn)題
1、賣方要保留送貨單原件。
2、收到買方支票時(shí)若寫收條,一定要寫清智票號(hào)碼以及該支票是付某年某月某日之前的貨款。
3、付款遭拒時(shí)要求銀行或信用社出示證明。
4、最好供貨前買賣雙方定有書(shū)面或合同。
5、接受背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票,雖不必證明原因關(guān)系,但一定要考慮付款方的付款能力因素。
除了要知道能夠證明拖欠貨款的材料有哪些外,在簽訂各項(xiàng)協(xié)議、票據(jù)時(shí),也要注意簽訂規(guī)范。
一、簽訂合同。
1、必須確認(rèn)簽字人員是公司正式員工且有簽合同的權(quán)限,合同上必須有公司的公章。
2、簽字人必須規(guī)范簽名,必須為全名,不可只寫姓氏或名字。簽字字體必須清晰,能夠看清是什么字,不可使用藝術(shù)體。
3、在交易前簽訂合同時(shí),可明確規(guī)定簽字人員的名字。如果買方變更簽名者,須事先通知賣方,否則就視為原定的簽名者一致有權(quán)帶買方簽收貨物。
二、簽訂送貨單
1、什么是送貨單
送貨單就是買賣雙方之間的銷售物品憑證,送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,是合同欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。
2、規(guī)范簽訂送貨單
首先,在送貨單下面的說(shuō)明部分一定要注明存根聯(lián)、催款聯(lián)、記賬聯(lián)等以及作用。比如,催款聯(lián)是留給對(duì)方做帳用,不代表已付款。存根聯(lián)是自己留存的,并且對(duì)方簽名一定要在首頁(yè)存根聯(lián)上簽名。
其次,客戶付款后,只能給催款聯(lián),不能給存根聯(lián)。若客戶通過(guò)銀行付款,則不能再給其寫收條,銀行的匯款或轉(zhuǎn)賬憑條就可當(dāng)作證據(jù)。
最后,及時(shí)清結(jié)賬目,并寫立字句。比如,某年某月某日之前的賬目已結(jié)清,至此,買方還欠賣方款項(xiàng)多少元、此前雙方的交易憑證不得作為債權(quán)債務(wù)憑證等。
三、買方支票支付貨款時(shí),賣方所要注意的問(wèn)題
1、賣方要保留送貨單原件。
2、收到買方支票時(shí)若寫收條,一定要寫清智票號(hào)碼以及該支票是付某年某月某日之前的貨款。
3、付款遭拒時(shí)要求銀行或信用社出示證明。
4、最好供貨前買賣雙方定有書(shū)面或合同。
5、接受背書(shū)轉(zhuǎn)讓的支票,雖不必證明原因關(guān)系,但一定要考慮付款方的付款能力因素。
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