【外貿知識】小白必看!外貿禮儀科普,永遠給客戶留下好印象!
很多外貿小白覺得外貿禮儀無非是對待客戶彬彬有禮,客戶提出的需求及時答復這種。
實則不然,商務禮儀、郵件禮儀、語言禮儀等都在外貿工作中十分重要。
今天,小編就來給大家分類講一下外貿禮儀,希望能對大家有所幫助。
1.首先是穿著和打扮上的禮儀。
其實就小編本人而言,小編是個很馬虎,不愛打扮的人,經常穿休閑衣服。但見客戶的時候,又必須講究點。如女生最好是穿套裙,化點淡裝,少帶首飾,男生最好是穿襯衫和西褲,注意擦皮鞋。
尤其是在你到客戶那里拜訪,參加展覽會,與客戶第一次見面的時候,穿的保守和莊重點是比較保險的。當然了,如果你的客戶一直穿T-SHIRT,又和你很熟的話,你也可以跟他一樣,個人感覺,你和客戶穿類似的服裝,會比較被他認同。
假如他是西裝,你是運動衫,或者倒過來,大家感覺都是很怪的。女孩子,注意裝飾不要太多,禁止穿可愛類的服裝,要讓客戶感覺你比較專業,而非比較可愛。
2.寫郵件和傳真的禮儀。
很多業務員,寫郵件和傳真,都很隨便,也許是個人習慣了,這樣或許不會影響他和客戶的往來。我喜歡寫信的時候,用WE而不是I。而且,我還是比較喜歡跟客戶正規點,顯得比較PROFESSIONAL。一般小編的簽名會是這樣的:
TRACY
INTERNATIONAL DEPT.
XX CO.,LTD.
TEL:
FAX:
MOBILE:
E-MAIL:
而且發郵件盡量從公司的郵箱發,而不是搞個亂七八糟的YAHOO,SINA,或者MSN。前者給人的可信度比較高了。
還有,發現很多業務員常犯的錯誤,比如人家叫GEORGE SMITH,大家會寫:MR GEORGE,其實這個是錯誤的,你要么稱呼人家GEORGE,在比較熟的情況下;要么稱呼人家MR.SMITH。
3.回答客戶的各類詢問要誠懇,不可以信口開河。
比如客戶問你1個產品,最小訂單量是多少,這些你知道就知道,不知道就回答要問下相關的部門和人。不要吞吞吐吐,先回答這樣,以后再跟客戶講不是的,上次搞錯了。這樣1次是可以的,次數多了,客戶就會對你有想法,不信任了。
4.接待的禮儀:包括接機,吃飯,游玩等。
接機:對于沒有見過的客人,要寫個接機牌,提前半個小時到機場,了解周圍環境,比如TOILET的位置,你們車子停放在哪個位置,或者在哪里可以做到公車或者出租車。
最好還能提前知道,客戶的行李多不多,以便安排多大的車去接上車的時候,要讓客戶先進,最好是做在后排。當然,如果你開車,客戶也可以選擇坐在你的旁邊;如果是客戶開車,你最好做在客戶的旁邊,做在后面有把人家當司機的嫌疑,不好。
吃飯要事先定位子,最好是包房,點菜前問清楚客人的飲食習慣,是否是素食者,有什么忌口沒有。上電梯的時候,先按好按紐,讓客戶先進,出電梯的時候,也要客戶先出。
他們入坐的時候,幫他們把椅子拉好……總之,接待客戶的時候,要表現的細心周到;回答客戶問題的時候,要誠懇,知之為知之,不知為不知;寫郵件的時候,語氣要謙虛,要顯得專業。
當然,還有一句話要提醒各位:
客戶的要求我們要盡量滿足,但不是客戶的所有要求我們都是要滿足的。
外貿客戶開發有哪些途徑?
如何選擇全球市場?
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即將簽訂合同的客戶信用如何?有無風險?
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