企業合同風險管理與防范
在交易活動中,合同的簽訂是重中之重,這關系到交易能否順利進行,也是處理商業糾紛的重要依據,企業合同風險管理與防范主要包括:1、合同風險產生的原因;2、合同的內容規范;3、簽訂規范。
1、合同風險產生的原因
合同風險產生的原因主要有三點,一是企業對合同相關法律認識不足,二是專業合同風險管理人才稀缺,三是企業合同管理制度不完善。在企業經營過程中,合同管理人員匱乏,在人員培養方面,企業也并不注重合同管理人員的聘用與培訓,大多數企業更重視對行政類和技術類人才的培養。在現有的合同管理人員中,專業知識水平低已成普遍現象,合同管理能力與經驗不足。企業合同風險管理牽涉的范圍比較大,對企業的對外經營起到很重要的作用,如果企業的合同管理制度存在較多漏洞,這會給企業帶來嚴重的利益損害。
2、合同的內容規范
企業應在交易合同中寫明貨款的支付方式、支付日期、支付金額。企業還要對逾期支付貨款的相關懲罰賠償措施作出明確的規定,以免在后期交付貨款時雙方達不成共識而產生糾紛。在還款協議中也要注明再次逾期的賠償金額,這不僅可以給客戶施加壓力,讓其不敢輕易拖欠貨款,還可以有效維護企業自身權益,畢竟貨款拖欠會影響債權方的資金流轉,嚴重者會引發企業破產。在后期維權時,債權方可以根據合同里的利息、賠償措施等要求客戶在支付貨款的同時,額外支付違約金、賠償金等,彌補自身企業因資金流通出現問題而造成的一系列損失。此外,合同和協議上必須有客戶方高級管理人員清晰完整的簽字,并蓋有公司的公章。注意規定第二責任人,預防簽字人員離職后出現不必要的糾紛。
3、合同簽訂規范
企業應提前了解客戶方簽訂人員的簽約資格,簽字人員必須有相應的授權。著重了解對方資信情況、公司性質、注冊資金等。可從與對方合作過的客戶了解情況,清楚對方履行合同的能力,要求對方提供營業執照有效復印件以便核對。注意了解對方的銀行帳號、所在地點及公司規模等基本實際情況,以防空頭公司。尤其是在簽訂金額巨大的合同時,可先委托綜合信用管理服務機構出具信用報告作預先資信調查。