企業交易合同風險管理
在經濟活動中,不少經營者因為輕視企業交易合同風險管理而被客戶拖欠貨款。應收賬款的大量堆積不利于企業的資金流動,本文從兩點展開內容:1、合同內容規范;2、簽訂程序規范。
一、合同、協議簽訂的內容規范
1、企業應在交易合同中寫明貨款的支付方式、支付日期、支付金額。企業還要對逾期支付貨款的相關懲罰賠償措施作出明確的規定,以免在后期交付貨款時雙方達不成共識而產生糾紛。在還款協議中也要注明再次逾期的賠償金額,這不僅可以給客戶施加壓力,讓其不敢輕易拖欠貨款,還可以有效維護企業自身權益,畢竟貨款拖欠會影響債權方的資金流轉,嚴重者會引發企業破產。在后期維權時,債權方可以根據合同里的利息、賠償措施等要求客戶在支付貨款的同時,額外支付違約金、賠償金等,彌補自身企業因資金流通出現問題而造成的一系列損失。
2、合同和協議上必須有客戶方高級管理人員清晰完整的簽字,并蓋有公司的公章。注意規定第二責任人,預防簽字人員離職后出現不必要的糾紛。
二、簽訂合同程序規范
1、了解客戶方簽訂人員的簽約資格,簽字人員必須有相應的授權。
2、著重了解對方資信情況、公司性質、注冊資金等??蓮呐c對方合作過的客戶了解情況,清楚對方履行合同的能力,要求對方提供營業執照有效復印件以便核對。
3、注意了解對方的銀行帳號、所在地點及公司規模等基本實際情況,以防空頭公司。尤其是在簽訂金額巨大的合同時,可先委托綜合信用管理服務機構出具信用報告作預先資信調查。
企業交易合同風險管理十分重要,企業可以成立專業的法務部門統一管理交易合同相關工作,定期培訓學習相關法律知識和國家政策。實時追蹤合同履行情況,定期整理交易過程中的票據、賬單等文件。交易合同帶來的風險主要體現在被拖欠貨款。
如果客戶不履行合同或協議,企業可委托第三方專業催收機構處理,或者運用訴訟手段來處理。第三方專業催收機構擁有專業的催收技巧、豐富的催收經驗以及廣泛的關系網。像青島格蘭德信用管理咨詢有限公司旗下的催全球,掌握多種商業信用黑名單,且與多家信用機構都是合作關系。這樣一來可以對拖欠貨款的企業施加更大的壓力。尤其是海外商賬的催收情況復雜、難度大,其所需的時間成本和物力成本都很高。企業必須花費大量時間和精力來熟悉對方的政治、法律、商業環境,另外催收團隊上門催收的花費也是一筆開銷,會加大催收成本。催全球可以聯系拖欠方當地的催收機構處理,而當地催收的效果是最好的。