中小企業應收賬款形成的原因有哪些?
作者:吳倩蓮
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來源:格蘭德
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2021-02-10 09:45:22
中小企業應收賬款形成的原因有哪些?
1、應收賬款管理不到位
中小企業經常通過賒銷的方式不斷擴大自己的銷售量,而忽略了背后存在的應收賬款是否能夠全部及時收回的風險性,導致因應收賬款不能及時變現而使企業出現流動資金緊張的風險時常存在。因此,注重銷售的同時,也要注意及時收回應收賬款。
2、會計崗位人員職能設置不明確
中小企業通常是由個人或少數人提供資金組成的,管理者為了最大限度的節約成本,往往認為銷售量是最主要的,企業過多設置銷售崗位,而在會計崗位上設置的人員少,往往是一人兼多崗,通過幾張報表了解企業的財務狀況,大多數中小企業也沒有設置應收賬款管理部門。如果中小企業對應收賬款的控制和管理加以重視,就會減少經營風險。
3、盲目信任大型客戶
中小企業總是傾向于尋求與大型企業進行合作,不去了解對方的信用狀況如何,便把產品賒銷給對方,結果卻是被長期拖欠的貨款,致使大量的貨款無法按期收回,形成應收賬款。同時由于不及時采取措施收回也能夠收賬款,致使大量的貨款難以回收,最終導致壞賬。
4、銷售合同不規范
中小企業的銷售合同糾紛,導致大量的應收賬款出現損失。原因是企業沒有常年法律顧問或者內部缺乏懂得法律知識方面的人才,只是注重合同的金額數量,而忽視違約等條款的制定。這樣,銷售合同風險一旦發生,便會給企業帶來嚴重的后果。因此,中小企業在簽訂合同簽訂一定要做好銷售合同的事前防控。
5、追討應收賬款面臨重重困難
一是中小企業之間相互拖欠貨款現象比較嚴重,由于客戶不能及時償還應收賬款,致使銷貨方正常的流動資金被大量的應收賬款所占用,最終導致銷貨方也無法償還供給方的應付賬款,從而出現了三角債問題。
二是中小企業對應收賬款的催收人員沒有設定專門的崗位明確具體職責,催收人員不專門去了解對方公司及相關信息,也不去考慮采用什么樣的技巧方式去解決這個問題。所以在催收應收賬款時往往會遇到債務人以種種理由搪塞致使催收工作無法完成。
所以中小企業在對應收賬款管理中應加強對應收賬款的追討,如果企業沒有相應的催收人員,還可以及時委托第三方催收機構進行催收,客戶向第三方催收機構提交催款需求后,第三方催收機構會通過電話催收、信函催收、上門催收等方式,爭取在最短時間內為客戶追回應收賬款。近年來,隨著經濟的發展,經濟糾紛的不斷增加,委外催收憑借自身高效率、低成本的優勢,逐漸成為較為有效的催收方式之一。
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