如何促進應收賬款賬期管理
如何促進應收賬款賬期管理?可以按照到期日劃分應收賬款賬齡,從而進行應收賬款賬期管理。加強應收賬款的賬期結構管理是加強應收賬款管理的重要環節,有利于降低應收賬款的壞賬風險,賬期結構是否合理能夠反映出應收賬款的安全程度。實行按到期日劃分賬齡,能夠比較真實的反映出應收賬款的風險程度,有利于促進應收賬款的賬齡管理。
一、定期分析賬齡結構,提出改進要求
企業的定期財務分析和專項財務分析都可按照到期日情況進行分析,及時向管理層提供應收賬款到期日賬齡結構,揭示收款風險,便于管理層對異常情況及時采取干預措施。對于賬齡超過半年的應收賬款要重點催收,對賬齡超過一年以上的應收賬款要逐筆弄清原因,解決影響資金回籠的實際問題。為了更好地降低應收賬款的壞賬風險,公司每年編制全面預算中都要制訂進一步改善賬齡結構的控制標準,
二、實行分級管理,完善收款協調機制
企業要建立應收賬款責任制,加強協調工作。比如對于逾期一個月以內的應收賬款可以讓業務人員處理,但應收賬款逾期超過三個月,就必須由財務經理、信用經理負責處理。企業可以根據實際情況調整,但必須建立起完善的應收賬款協調機制,促使應收賬款處于低風險的賬齡結構。
三、加強考核,與經營者業績掛鉤
企業可以把應收賬款考核作為企業經營者業績考核的重要組成部分,一方面考核應收賬款余額,考核應收賬款期末余額是否達到預期目標。應收賬款周轉率是否比去年好。
四、交易前和交易中要加強對客戶資信狀況和還款能力的調查
建議企業對每一筆應收賬款的客戶都建立客戶信用檔案,隨時更新資信狀況,定期分析其還款能力。在應收賬款產生后,就要派專門人員隨時追蹤賬款。
五、加大催收力度
1、對于逾期超過三個月的應收賬款,企業要上門催收。企業可以派財務經理、信用經理上門了解對方拖欠的真實原因。必要時可訴說自己企業目前面臨資金鏈斷開的困難,博得對方的同情,以追回部分貨款。在還款協議中,注明還款日期、還款金額、還款方式、再次逾期后的利息、賠償款等問題。企業自行催收的效率不高,催收力度受到限制。
2、必要時可委托第三方專業催收機構催收,他們的效率比較高,可提高賬款的催收率。特別是海外商賬催收,委外處理就是最佳選擇。