怎樣加快應(yīng)收賬款的回收率
應(yīng)收賬款能否按時(shí)回收,會(huì)影響一家企業(yè)的資金流通。加快應(yīng)收賬款的回收率有利于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn),那怎樣加快應(yīng)收賬款的回收率?這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,有效規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí),規(guī)范合同、協(xié)議的簽訂。具體措施如下:
一、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理
建立應(yīng)收賬款檔案,根據(jù)應(yīng)收賬款金額、賬期進(jìn)行分類(lèi)整理。定期查看應(yīng)收賬款的回收情況,隨時(shí)調(diào)整催收策略,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收。催收賬款的方法有三種:企業(yè)自行催收、委托第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)催收、法律催收。
1、企業(yè)自行催收。逾期30天內(nèi),可采取電話(huà)催收、信函催收的方法。如果對(duì)方是是國(guó)內(nèi)企業(yè),可選擇電話(huà)催收、信函催收;如果是國(guó)外企業(yè),可選擇先郵件催收后電話(huà)催收。逾期超過(guò)一個(gè)月,可選擇自行上門(mén)催收。如果客戶(hù)是國(guó)內(nèi)企業(yè)和個(gè)體工商戶(hù),可派財(cái)務(wù)經(jīng)理和信用經(jīng)理上門(mén)催收,了解對(duì)方拖欠貨款的真實(shí)原因,雙方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)議還款事宜,當(dāng)下就作出安排。如果客戶(hù)是境外客戶(hù),建議企業(yè)直接委托第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)處理。
2、委托第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)處理。對(duì)于逾期半年內(nèi)有催收難度的賬款,企業(yè)要及時(shí)委托第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)處理。首先,貨款回收率隨著時(shí)間的流逝會(huì)越來(lái)越低。其次,企業(yè)很有可能因自身催收經(jīng)驗(yàn)缺乏而一直達(dá)不到理想催收目標(biāo),從而錯(cuò)過(guò)最佳催收時(shí)機(jī)。第三方專(zhuān)業(yè)催收機(jī)構(gòu)往往擁有完備數(shù)據(jù)庫(kù),可以根據(jù)分析出的拖欠方資信狀況和還款能力,根據(jù)客戶(hù)的特點(diǎn)采取最合適的催收措施。因?yàn)榇呤战?jīng)驗(yàn)豐富,催收渠道多,所以催收效率就高。
3、法律催收。對(duì)于有還款能力的惡意拖欠貨款客戶(hù),企業(yè)在采取自行催收、委外催收后無(wú)果后,可提起法律訴訟。
二、有效規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)
1、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶(hù)的資信調(diào)查和還款能力調(diào)查,深刻掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、資金來(lái)源,對(duì)其作出綜合評(píng)價(jià)后,再?zèng)Q定是否對(duì)其進(jìn)行賒銷(xiāo)。
2、在簽訂交易合同時(shí),注意對(duì)方簽訂人員的身份和資質(zhì),是否具有簽訂權(quán)限,簽名一定要清晰、完整。對(duì)于合同內(nèi)容一定要規(guī)范明確,對(duì)于賬款支付方式、支付日期、逾期支付的賠償都要做出明確規(guī)定。在簽訂還款協(xié)議時(shí),要標(biāo)明還款日期、還款方式、還款金額及再次逾期的懲罰賠償措施。
3、妥善保管交易過(guò)程的合同、票據(jù)、欠條、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等材料,以防后期訴訟會(huì)用到。