完善企業應收賬款風險管理
應收賬款存在風險,本文從完善企業應收賬款風險管理入手展開以下四方面內容:1、樹立正確的觀念;2、加強合同管理;3、完善管理制度;4、加強交易前中后的管理。
一、樹立正確的應收賬款管理觀念
中小企業在賒銷放款前,要對客戶的資信狀況和還款能力展開審核,必要時可向第三方機構購買目標客戶的信用報告,深入了解對方。同時要考慮到賒銷風險的問題,避免讓應收賬款變成不良資產。在賒銷后要及時更新客戶信息,通過各種途徑了解客戶的經營狀況,可定期購買企業信用報告,隨時掌握情況。
二、加強合同管理
明確規定貨款的支付方式、支付日期、支付金額。企業要對貨款支付的相關事宜,在合同中作出明確的規定。在還款協議中,明確貨款逾期支付的利息、懲罰措施和賠償事宜等。簽訂合同必須有對方正規高級管理人員的清晰簽名,同時合同協議等必須蓋有公章。
三、完善管理制度
在應收賬款產生后,由專員進行跟蹤、負責催收,定期更新客戶資料檔案,定期對賬,定期催收,等級標準也要隨時更新。可以把數據上傳到公司信用系統,實現資源共享。對于那些未按期收回的賬款,要重點關注。可采取電話催收、信函催收、上門催收、委托第三方專業催收機構催收的催收辦法。
四、加強交易前中后的管理
1、事前管理。
事前管理適用于所有賒銷業務,這一階段的主要工作包括:建立切實可行的信用評價制度,對新客戶或老客戶的新業務及時修改并更新信用檔案數據庫;建立一套完整的應收賬款管理辦法及成立由單位負責人參加的相關資產管理機構。這里要注意,相應的應收賬款管理機構應該是獨立于財務部門和銷售部門的。避免耽誤這兩個部門的工作,也可以預防這兩個部門舞弊現象的發生。
2、事中控制。
事中控制階段是應收賬款管理難度最大的階段,也是最重要的階段。在事中控制階段,應收賬款管理難度很大,重要性很高。在該階段,應當根據客戶的信用資料及公司自身的經營狀況制定針對客戶的信用政策。企業需要制定合理的信用政策來保證由于賒銷而增加的利潤大于所增加的成本。信用政策包括:信用標準、信用條件、信用額度。建立恰當的信用額度可以有效防止因為過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失。企業要建立客戶信用檔案,評定信用評級,對不同等級的客戶審批不同的信用額度。
3、事后管理。
事后管理階段是應收賬款回籠后的總結階段,主要工作包括嚴格執行應收賬款催收責任制;更新企業有關客戶的資信檔案;對逾期的應收賬款加強催收力度,必要時可委托第三方專業催收機構處理,增加貨款回收的成功率。